Os programas do Microsoft Office são essenciais para estudantes e profissionais de negócios em todos os lugares, mas escolher qual edição comprar pode ser um pouco complicado, porque a Microsoft costuma alterar os nomes de seus pacotes do Office. Se você prefere uma assinatura do Office 365 ou os programas autônomos para PC ou Mac, entenda as diferenças entre suas opções para que possa escolher a melhor solução para suas necessidades pessoais.
Office 365
O Microsoft Office 365 está disponível como uma assinatura anual ou mensal e vem com acesso aos programas mais populares do Office, bem como recursos adicionais como armazenamento em nuvem e crédito Skype. As edições Home e Personal incluem Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Os usuários de PC de qualquer uma das versões também obtêm Access e Publisher, mas esses programas não estão disponíveis em Macs.
O Office 365 Personal e o Office 365 Home são muito semelhantes; a principal diferença é que o Personal cobre apenas um PC ou Mac, um tablet e um telefone, enquanto o Home permite que você use seus aplicativos em até cinco PCs e Macs no total, cinco tablets e cinco telefones. Ambas as versões oferecem 1 TB de armazenamento OneDrive e 60 minutos de chamada do Skype por mês, mas o Personal inclui esses benefícios apenas para usuários individuais. O Office 365 Home permite que até cinco usuários diferentes aproveitem seu próprio espaço de armazenamento OneDrive (a 1 TB para cada usuário) e minutos de chamada do Skype.
Os pacotes do Business Office 365 exigem um compromisso anual e as empresas pagam uma taxa mensal por usuário. O Office 365 for Business é o pacote profissional básico. É quase idêntico ao Office 365 Home, exceto que as empresas podem pagar por até 300 usuários (cada usuário pode usar os programas em cinco computadores, cinco tablets e cinco telefones) e não inclui minutos de chamadas do Skype.
O Office 365 Business Premium inclui os mesmos recursos do pacote básico de negócios, bem como endereços de e-mail de domínio personalizado e acesso ao Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer e Skype para negócios com videoconferência de alta definição ilimitada para até 250 pessoas.
Alunos e professores podem usar Word, Excel, PowerPoint e OneNote por meio do Office 365 gratuitamente se eles se inscreverem com um endereço de e-mail escolar válido, supondo que suas escolas tenham se inscrito no programa. Algumas escolas pagam pelo Office 365 Education E5. Se você for aluno ou professor de uma dessas escolas, poderá usar o Publisher e o Access em PCs, além dos programas disponíveis para contas gratuitas do Office 365 for Education.
Aplicativos de escritório para desktop
Se você preferir não pagar por uma assinatura do Office 365, pode fazer uma compra única do Office 2016 para instalar os principais aplicativos de desktop do Office. Tanto o Office Home & Student 2016 quanto o Office Home & Business 2016 incluem Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A versão Home & Business também inclui o Outlook. Esses pacotes de compra única permitem que você instale os programas em apenas um computador e não incluem armazenamento OneDrive ou minutos do Skype como os pacotes do Office 365.
Versões mais antigas do Office
Office 2007: Se você tiver uma versão mais antiga do Microsoft Office, ela pode ser rotulada como uma edição de estudante ou profissional. O Microsoft Office Home & Student 2007 inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote, enquanto a edição Professional inclui os programas mais prováveis de serem usados por usuários comerciais - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express e Publisher.
Office 2010: O Office 2010 Home & Student inclui os mesmos quatro programas da edição 2007 Home & Student (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), mas a edição 2010 Professional é um pouco diferente de sua predecessora. A versão profissional inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook e Publisher. As edições Home & Student e Professional do Office 2013 contêm os mesmos programas respectivos de suas versões de 2007.
Office 2013: Quando o Office 2013 foi lançado, a Microsoft permitiu que os assinantes do Office 365 baixassem o Office 2013 como parte de suas assinaturas, mas a empresa descontinuou essa opção em 28 de fevereiro de 2017. Se você fez uma compra única do Office 2013 separado do Office 365, você ainda pode usar seus programas, no entanto.
Embora eles não estejam disponíveis para venda no momento, a Microsoft permite que os usuários que compraram anteriormente o Office 2007, Office 2010 ou Office para Mac 2011 baixem novamente os programas de seu site. Você precisará de sua chave de produto do Office de 25 caracteres, que pode ser encontrada na caixa caso tenha comprado um disco físico. Se você fez sua compra online, você encontrará a chave do produto em seu e-mail de confirmação original.
