O uso do telefone celular pessoal no local de trabalho pode reduzir a produtividade dos funcionários e muitas vezes distrai outras pessoas no escritório. A melhor maneira de impedir que os funcionários usem seus telefones celulares no trabalho é instituir e fazer cumprir uma política de uso de telefones celulares que forneça diretrizes e consequências claramente definidas.
Passo 1
Elabore uma política de uso do telefone celular que descreva claramente as expectativas e as consequências. Considere problemas como distração e nível de ruído para ajudar a estabelecer as diretrizes da política. Limite o uso do telefone celular apenas a intervalos, exija toques silenciosos e configurações de vibração ou proíba o uso de jogos. Aborde o uso da câmera embutida, que pode levantar sérios problemas relacionados à segurança da empresa e à privacidade dos funcionários. Consulte seus gerentes e equipe de TI para garantir uma política prática e executável. Procure a aprovação final de sua equipe jurídica, se tiver uma, especialmente se você estiver em um setor regulamentado, como saúde ou finanças.
Passo 2
Estabeleça provisões para chamadas relacionadas a emergências. Permita uma quantidade razoável de uso do telefone celular, caso a caso. Um funcionário com um dependente doente pode exigir ligações pessoais com mais frequência em períodos de crise de saúde. Exija que os funcionários compartilhem suas necessidades, mas não viole a privacidade pessoal. Instrua-os a notificá-lo antes ou depois de atender uma chamada de emergência para evitar ações disciplinares.
etapa 3
Exija que os funcionários leiam e assinem a política de uso do telefone celular e mantenha uma cópia de seu reconhecimento em seu arquivo de funcionários. Explique claramente as consequências formais de cada violação da política. Emita um determinado número de advertências verbais e escritas, que se ignoradas levarão à suspensão ou rescisão.
Passo 4
Dê um bom exemplo para seus funcionários, aderindo às diretrizes da política em todos os momentos. Espere o mesmo dos gerentes. Aplicar estritamente a política, aplicando as consequências para cada nova violação.
Atualize a política anualmente para acomodar as mudanças recentes na estrutura da empresa e os avanços tecnológicos. Conduza sessões de treinamento periódicas para reforçar o comportamento apropriado de acordo com a política.
