A função básica do Microsoft Excel é criar planilhas eficientes, mas o aplicativo também permite que os usuários façam tabelas e gráficos facilmente a partir dos dados nessas planilhas. O Excel oferece mais de uma dúzia de tipos de gráficos instantâneos, com ainda mais subtipos, tornando simples criar coisas como gráficos de pizza e gráficos de coluna com alguns cliques do mouse. Eles podem ser modificados posteriormente para criar um gráfico personalizado, como um que se assemelha a um termômetro cheio de mercúrio.
Abra uma planilha em branco no Excel. Insira títulos para duas colunas de dados, como "Mês" e "Total de clientes" nas células A1 e B1. Insira os dados apropriados nas células da coluna. Os dados devem ser construídos em direção a um objetivo.
Insira o número da meta na parte inferior da coluna e insira o número real alcançado na célula abaixo do valor da meta, que será o número na última célula.
Pule uma célula abaixo dos totais e insira uma fórmula para determinar a porcentagem alcançada na próxima célula. Na Barra de Fórmulas, use a fórmula valor total / valor da meta. Por exemplo, a fórmula poderia ser "= B16 / B15." Isso sairá como um número decimal.
Clique com o botão direito na célula com o decimal e selecione “Formatar células”.
Selecione a guia “Número” e escolha “Porcentagem”. Escolha quantas casas decimais você deseja mostrar, como "2".
Agora sua célula deve exibir uma porcentagem.
Clique na célula com a porcentagem. Na guia "Inserir", no grupo "Gráficos", escolha o botão "Coluna" e selecione o tipo de gráfico "Coluna em cluster", que fica no canto esquerdo.
Isso criará um gráfico com uma barra larga. Remova o eixo (x) clicando com o botão direito nele e escolhendo "Excluir". Isso não deve deixar nada abaixo da barra.
No gráfico do termômetro, a largura da coluna é igual à largura do gráfico. Para fazer a coluna ocupar toda a largura da área de plotagem, clique com o botão direito na coluna para exibir a opção "Formatar série de dados". Então no Opções de série guia, altere o Largura da lacuna configuração: defina a largura da lacuna para "0".
Em seguida, na guia "Opções de série", altere a "Largura da lacuna" para 0%.
Clique no seu gráfico. "Chart Design" aparecerá na faixa na parte superior. Nas opções de "Design de gráfico" que aparecem abaixo dele na faixa de opções, selecione "Adicionar elemento de gráfico" na extremidade esquerda e escolha "Eixos" e "Mais opções de eixo".
No menu pop-up, no painel de tarefas "Formatar eixo", na guia "Opções de eixo", defina o valor mínimo para "0,0" e o valor máximo para "1".
Volte para a guia "Adicionar elemento de gráfico" na faixa superior, selecione "Rótulos de dados" no menu pop-up e selecione "Mais opções de rótulos de dados".
Na guia "Opções de rótulo" no painel de tarefas "Formatar rótulos de dados:
- No grupo "Rótulo contém", marque "Valor"
- No grupo "Posição do rótulo", marque "Centro".
Para tornar a barra em seu gráfico de termômetro mais estreita, revisite a etapa anterior "Formatar série de dados" e ajuste a "Largura da lacuna" para o máximo de 500%, ou o quanto for de sua preferência.
Você pode estreitar ou alongar ainda mais o gráfico do termômetro arrastando os cantos da mesma forma que redimensionaria uma imagem colada no Word ou em um documento do Google. Você também pode arrastar o gráfico do termômetro para um local diferente na planilha se precisar de mais espaço.
Você também pode alterar a cor do gráfico do termômetro indo para a guia "Design do gráfico" na faixa superior e selecionando "Alterar cores".
Você pode até mesmo alterar o estilo do gráfico do termômetro explorando as opções de estilo que aparecem na faixa de opções enquanto a guia "Design do gráfico" é selecionada.
