O Microsoft Word é o programa de processamento de texto associado à linha de aplicativos de produtividade do Office, enquanto o Excel é a parte da planilha do pacote. O Word se concentra no layout e na edição de texto, enquanto o Excel se preocupa com números, dados e cálculos. Apesar dessas diferenças, pode haver dados ou informações em um documento do Word que poderiam ser usados em uma planilha do Excel. Você pode converter o Word em Excel 2007 seguindo algumas etapas.
Inicie o Microsoft Word e abra o documento que deseja converter para Excel. Clique uma vez no botão Microsoft Office e selecione a opção “Abrir”. Localize a pasta na qual o documento foi salvo na seção “Examinar” do “Painel de Navegação”. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo. Se você não tiver nenhum dos programas, uma versão de avaliação gratuita pode ser baixada do site da Microsoft.
Salve o documento do Word como um arquivo de texto (TXT). Clique uma vez no botão Microsoft Office e selecione a opção “Salvar como”. Selecione uma pasta na qual deseja salvar o arquivo de texto usando o menu “Salvar em”. Use o menu “Salvar como tipo” para selecionar a opção “Texto (TXT)”. Digite um nome para o arquivo de texto no campo “Nome do arquivo” e clique uma vez no botão “Salvar”.
Inicie o Microsoft Excel 2007 e importe o arquivo de texto. Clique uma vez na guia “Dados” e localize a seção “Obter dados externos”. Clique uma vez na opção “Do Texto”. Use o menu “Procurar em” para localizar a pasta na qual o arquivo de texto foi salvo. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo.
Use o “Assistente de importação de texto” para converter as informações do documento do Word para o Excel. Selecione a opção “Arquivos de texto delimitados (.txt)”. Clique uma vez no botão “Avançar”. Dependendo do tipo de dados que estava no documento do Word, selecione o separador apropriado, por exemplo, vírgulas ou tabulações, para separar o texto em campos do Excel. Clique uma vez no botão “Concluir” para concluir o processo de conversão do documento Word para Excel 2007. Lembre-se de salvar o arquivo Excel 2007 clicando uma vez no botão Microsoft Office e uma vez na opção “Salvar como”.
Itens que você vai precisar
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
