Cada registro para o serviço de e-mail do Google - Gmail - inclui automaticamente um nome de usuário oficial que termina com "gmail.com". Durante o processo de registro e posteriormente, você usa esse nome de usuário e a senha escolhida para fazer login no Gmail e em todos os outros serviços do Google, como o Picasa e o Google Agenda. Embora você não possa alterar o nome de usuário oficial da sua conta do Google, o serviço do Google permite que você crie vários endereços de e-mail ou aliases na mesma conta, incluindo endereços de e-mail que não terminam com "gmail.com".
Componentes de endereço do Gmail
Os endereços de e-mail padrão do Gmail freqüentemente contêm um nome de usuário que contém seu nome e sobrenome, iniciais ou nome comercial. O Google costuma separar endereços de e-mail individuais ou pessoais em dois segmentos com um ponto. O terceiro segmento segue o sinal "@"; ele encaminha seu e-mail por meio dos servidores do Google.
Tipos de conta do Gmail
As opções de endereço do Gmail disponíveis para você dependem do tipo de conta que você possui. Durante o registro para contas individuais gratuitas do Gmail, o Google atribui endereços de e-mail que terminam com "gmail.com". O Google também fornece contas de e-mail quando você se registra para contas pessoais, comerciais, educacionais, sem fins lucrativos ou governamentais do Google Apps. As opções de endereço de e-mail são diferentes para contas gratuitas e pagas do Google Apps.
Aliases do Google Mail
Gmail é a abreviatura do Google para Google Mail, o que significa que você pode alterar a terceira seção de qualquer endereço de e-mail do Gmail para googlemail.com e funcionará da mesma forma. Quando alguém envia um e-mail para seu nome de usuário em Googlemail.com, o Google encaminha esse e-mail para a mesma caixa de entrada usada para seu endereço oficial do Gmail.com.
Endereços personalizados do Gmail
Os usuários registrados do Google Apps têm a opção de criar endereços de e-mail personalizados que terminam com o nome de um domínio da web. Esta opção está disponível apenas quando você tem uma conta do Google Apps qualificada e direcionou seu domínio para o serviço de hospedagem do Google. Isso permite que você crie vários endereços de e-mail que usam seu nome de domínio após o sinal "@" no endereço em vez de Gmail ou Googlemail. O Google limita o número de endereços de e-mail personalizados para contas gratuitas do Google Apps, mas não para o Google Apps for Business. A partir de 2013, o Google não está aceitando novos registros para contas pessoais gratuitas do Google Apps, mas a opção de e-mail personalizado está disponível para contas existentes do Google Apps.
Filtros do Gmail
Indivíduos e empresas que usam endereços ou aliases personalizados do Gmail frequentemente usam os filtros do Gmail para separar e classificar seus e-mails recebidos. Quando sua caixa de entrada contém e-mail enviado para o Gmail, Googlemail e endereços personalizados, você pode configurar os filtros do Gmail para marcar os e-mails recebidos de acordo com o domínio que segue o sinal de arroba no endereço de e-mail. Os filtros do Gmail também permitem que você redirecione e-mails enviados para seu endereço personalizado do Gmail ou um alias de e-mail para outra conta de e-mail que não seja do Gmail.