Pode ser necessário controlar as milhas que você dirige relacionadas a um trabalho para receber o reembolso das milhas. Ou talvez você queira descobrir quantos quilômetros seu filho está percorrendo no seu carro. Não importa o motivo, você pode usar o Microsoft Outlook para registrar sua milhagem inserindo cada viagem como uma tarefa. Quando estiver pronto para determinar o número total de milhas, você pode fazer isso alterando a visualização.
Passo 1
Inicie o Outlook e pressione “Ctrl-Shift-K,” ou selecione “Tarefas” e clique em “Nova Tarefa” para abrir a janela Nova Tarefa. Selecione a guia "Tarefa" e clique em "Detalhes" no grupo Mostrar. Insira a data em que você acumulou milhas na caixa Data de Conclusão e a milhagem que deseja registrar na caixa Milhagem. Digite quaisquer outros detalhes que deseja incluir e clique em "Salvar e fechar".
Passo 2
Selecione a guia “Exibir” e clique em “Alterar exibição”. Escolha "Gerenciar visualizações" para abrir a janela Gerenciar todas as visualizações. Escolha "Concluído" na lista Exibir nome e clique no botão "Copiar". Digite um nome para o modo de exibição e clique em “OK”.
etapa 3
Clique no botão "Colunas" e selecione "Todos os campos de tarefas" na lista suspensa Selecionar colunas (campos) disponíveis. Clique em "Milhagem" na lista de Colunas Disponíveis e clique no botão "Adicionar". Adicione quaisquer outros campos que deseja incluir também.
Passo 4
Clique em "OK" para fechar a janela Mostrar colunas. Clique em "OK" novamente para fechar as configurações do Advanced View. Clique em "Fechar" na janela Gerenciar visualizações.
Use a nova visualização que você criou para rastrear toda a sua milhagem. Selecione a guia “Exibir” e clique em “Alterar exibição”. Clique no nome da sua visualização personalizada para ver uma lista de tarefas, incluindo quilometragem.
