Seus arquivos digitalizados podem aparecer em locais diferentes, dependendo da marca de scanner que você usa, pois cada marca usa seu próprio software proprietário para processar e salvar suas digitalizações. Mesmo que você não consiga localizar seu arquivo, Windows, macOS, versões mais antigas do OS X e Linux oferecem maneiras de encontrar qualquer tipo de arquivo, incluindo seus documentos digitalizados.
Encontrar seus documentos em um PC com Windows
A maioria dos scanners conectados a PCs com Windows salvam documentos digitalizados na pasta Meus documentos ou Minhas digitalizações por padrão. No Windows 10, você pode encontrar os arquivos na pasta Imagens, especialmente se os salvou como imagens, como JPEG ou PNG. Se você não vir seu documento em nenhuma dessas pastas, poderá procurá-lo em todo o disco rígido.
Ao pesquisar no Windows, comece a digitar o nome do seu documento. Outra boa maneira de restringir sua busca por uma digitalização salva é procurar apenas documentos de um determinado tipo de arquivo. A maioria dos scanners salva documentos digitalizados como arquivos PDF por padrão, embora alguns possam salvá-los como arquivos de imagem JPEG ou até mesmo como tipos de arquivo de documento padrão. Os arquivos de documentos geralmente terminam em .doc, .docx ou .rtf em máquinas Windows. Pesquise um tipo de arquivo específico colocando um asterisco antes da extensão do arquivo para agir como um caractere curinga, como .pdf, .doc, .docx, .jpg ou * .jpeg.
No Windows 10, clique em na barra de pesquisa à direita do ícone Iniciar na barra de tarefas e comece a digitar para pesquisar seus arquivos.
No Windows 8, mova o mouse para o canto superior direito da tela e deslize para baixo, clique em “Pesquisar” e digite as informações do arquivo na caixa de pesquisa que aparece.
Se você estiver usando o Windows 7, clique no ícone Iniciar e comece a digitar na caixa de pesquisa que aparece na parte inferior do menu Iniciar. Se você não vir seu arquivo na lista que começa a preencher conforme você digita, clique no link “Ver mais resultados” para abrir uma janela de pesquisa separada que mostra todos os arquivos que correspondem ao que você digitou.
Encontrar seus documentos em um Mac
Os usuários do Mac podem usar o Finder ou o Spotlight para localizar documentos digitalizados. Para abrir o Finder, clique no ícone de rosto sorridente azul em seu dock. Clique em “Todos os meus arquivos” à esquerda na janela do Finder e digite seus critérios de pesquisa, como o nome do arquivo ou extensão do arquivo na barra de pesquisa no canto superior direito da janela do Finder.
O Spotlight é outra maneira de pesquisar uma varredura se estiver usando um Mac. Para usar o Spotlight, basta clicar no ícone da lupa no canto superior direito da barra de menu e começar a digitar seus termos de pesquisa. Os arquivos digitalizados geralmente terminam em .pdf e .jpeg ou você pode ver .pages como uma extensão de arquivo para um documento. O Spotlight oferece sugestões enquanto você digita para ajudá-lo a encontrar arquivos rapidamente.
Dicas e truques
Se você não viu um prompt “Salvar como” quando você criou sua digitalização, seu scanner pode ter dado um nome padrão ao seu documento. Para muitos scanners, isso inclui a data como uma sequência de números no início do nome do arquivo. Quando você começar a pesquisar, tente começar com o ano numérico de quatro dígitos para ver todos os documentos que contenham esses números.
