Se você usa versões diferentes do Microsoft Excel ou se comunica com alguém que usa, pode ficar confuso quando os termos "tabela" e "lista" são usados alternadamente. Isso ocorre porque ambos os termos são usados para descrever o mesmo recurso em diferentes edições do software. Funcionalmente, eles são basicamente os mesmos. As listas são a versão original do recurso; as tabelas são a evolução desse recurso com alguns benefícios adicionais.
Sobre listas
As listas foram introduzidas no Excel 2003. Elas são como planilhas em miniatura dentro de uma planilha do Excel existente. Este recurso é útil se você deseja gerenciar ou analisar pequenos conjuntos de dados independentemente do conjunto de dados maior em sua planilha. As opções de análise em sua lista incluem reorganizar e reformatar dados, bem como criar totais em uma nova "linha de total". Crie várias listas em uma planilha para separar seus dados em seções distintas que podem ser gerenciadas sem afetar outros dados.
Como criar uma lista
Para fazer uma lista no Excel 2003, selecione o intervalo de dados que deseja usar clicando e arrastando o cursor sobre ele até que seja realçado. Clique no menu "Dados" e selecione "Lista". Em seguida, clique em "Criar lista". Marque a caixa de seleção "Minha lista tem cabeçalhos" se você destacou algum cabeçalho. Clique OK." Depois de criar sua lista, modifique-a usando as opções da barra de ferramentas "Lista".
Sobre tabelas
As tabelas são um recurso do Excel 2007 e 2010. Elas são semelhantes às listas porque isolam grupos de dados em planilhas em miniatura dentro de uma planilha do Excel. Assim como as listas, as tabelas têm o objetivo de ajudá-lo a gerenciar e analisar conjuntos de dados independentemente do resto da planilha. As diferenças são que as tabelas têm funcionalidade adicional e uma aparência mais útil do que listas. Por padrão, as tabelas exibem linhas em cores alternadas para distinguir melhor os dados, enquanto as listas não têm cores diferentes. Enquanto as listas permitem que você crie apenas uma "linha total", as tabelas permitem que você crie uma "coluna calculada" personalizada. As tabelas também possuem uma "alça de dimensionamento" no canto inferior direito que permite arrastá-las e aumentá-las. O outro recurso principal que as tabelas oferecem é a capacidade de excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatação dentro dela.
Como criar uma mesa
Para fazer uma tabela no Excel 2007 ou 2010, selecione o intervalo de células que deseja usar clicando e arrastando sobre elas com o cursor até que sejam destacadas. Clique na guia "Inserir". Em seguida, clique no ícone "Tabela" no grupo "Tabelas". Marque a caixa de seleção "Minha tabela tem cabeçalhos" se sua seleção incluir cabeçalhos. Clique OK." Depois de criar sua mesa, gerencie sua aparência com a guia "Ferramentas de mesa".
