Embora seja um indicador útil, a atualização do status da impressora pode ser frustrante se você não tiver certeza do significado das várias mensagens. Uma das atualizações de status mais comuns é "spool", que normalmente aparece quando a impressora parece não estar fazendo nada. Apesar das aparências, o spool foi projetado para aumentar a velocidade da impressora e melhorar o desempenho geral do computador.
Função
Um "spooler" de impressão é um serviço de software que gerencia o processo de impressão, organizando os trabalhos de impressão iminentes em uma fila para processamento. Embora a mensagem de status apareça em sua impressora doméstica pessoal, o spool é muito mais importante ao compartilhar uma impressora entre vários computadores como parte de uma rede. O spooler torna a rede menos problemática, rastreando quais dispositivos de rede estão conectados a quais portas e qual trabalho de impressão foi para qual impressora de rede.
Benefícios
O spool atua essencialmente como um agendador de impressão, permitindo maior eficiência e garantindo que a impressão em rede não fique congestionada. Uma vez enviado para spool, o documento de impressão não consome mais os recursos do computador, liberando você para continuar trabalhando com outros programas. Sem fazer o spool, você precisaria esperar o término da impressão antes de passar para outras tarefas. Você também pode optar por excluir documentos do spooler antes de imprimir, economizando tinta e papel que, de outra forma, seriam desperdiçados em um documento indesejado.
Considerações
Você não precisa usar o spool da impressora. Visitar a página de propriedades da impressora e clicar na guia "Avançado" geralmente apresenta uma série de opções, incluindo a capacidade de desligar o spool. No entanto, esteja ciente de que desligar o spool pode tornar sua impressão mais lenta e impedi-lo de trabalhar livremente. Em vez de desligar totalmente o spool, você pode ajustar as configurações e personalizar seu desempenho de acordo com suas necessidades específicas.
Opções
Você pode definir o spool para que a impressora comece a imprimir imediatamente ou depois que a última página for colocada no spool. Imprimir imediatamente resulta em uma impressão mais rápida e devolve o controle a você antes, enquanto a espera da última página para o spool funciona melhor para impressão de baixa prioridade porque permite que trabalhos de prioridade mais alta sejam impressos mais cedo. Outra opção valiosa é manter os documentos no spool após serem impressos para que você possa reenviá-los rapidamente para impressões adicionais. Lembre-se, entretanto, de que reter documentos em spool consumirá espaço extra em disco.
