Se você costuma abrir o Microsoft Office e começar a digitar, pode não pensar em brincar com a forma como o texto aparece na página. Isso ocorre porque o Office Suite define padrões razoáveis para você, mas a justificativa de margem não é imutável. Você pode achar que é benéfico variar da configuração padrão que a Microsoft fornece a você ou pode determinar que o caminho a percorrer é manter-se reto, estreito e não tão recortado.
Definição
A justificação nas margens tem a ver com o alinhamento do texto. A justificação refere-se a se as linhas de texto em uma página aparecem para cima e para baixo alinhadas com a margem ou mostram uma borda irregular. A justificação de margens funciona em programas do Microsoft Office da mesma forma que funciona com outros textos impressos e na tela, mas é muito mais fácil justificar margens em um programa do Office do que usando uma máquina de escrever, por exemplo.
Tipos
Por padrão, os programas do Microsoft Office definem uma justificativa à esquerda. O texto é alinhado com a coluna esquerda da página, com exceção de itens como cabeçalhos ou paradas de tabulação. A justificação da margem esquerda produz uma margem direita irregular. Devido à quebra de linha, nem todo o texto que segue para a margem direita tem uma borda uniforme. A justificação pela margem direita é o oposto e muito menos comum quando se escreve em inglês. Os lados direitos dos blocos de texto são retos e uniformes com a margem direita e suas frases se estendem pela página de maneira desigual em direção à margem esquerda. O terceiro tipo de justificativa é às vezes chamado de justificação completa ou simplesmente “Justificar” no Office. Isso produz extremidades retas uniformes em ambos os lados das margens, de modo que o texto parece um bloco organizado, como é comumente visto em livros impressos. Não há bordas irregulares, exceto a primeira linha, que pode ter uma aba, e a última linha, que pode não ser longa o suficiente para se esticar.
Processar
Quando você abre um programa da Microsoft e começa a digitar, o texto sempre é alinhado com a margem esquerda, esteja você trabalhando em uma planilha do Excel, um documento do Word ou um projeto do Publisher. A justificação é mutável, porém, a qualquer momento. Você encontrará os botões de justificação na guia Página inicial, na seção Parágrafo da faixa de opções. Os botões, chamados “Alinhar texto à esquerda”, “Alinhar texto à direita” e “Justificar”, parecem pequenas colunas alinhadas. Se você clicar em um botão enquanto o cursor estiver sobre um parágrafo, ele mudará a justificativa do parágrafo inteiro - você não precisa destacar todas as linhas do parágrafo. Para alterar a justificação da margem em um documento inteiro, use a opção “Selecionar tudo” da faixa de opções ou escolha e escolha seu destaque.
Considerações
A principal consideração ao definir a justificativa de margem é se ir contra a norma torna seu documento mais difícil de ler. Embora a justificativa à direita possa parecer poética e até mesmo ser uma escolha ideal ao digitar algo decorativo, ela simplesmente torna mais difícil o estilo tradicional de leitura da esquerda para a direita com o qual as pessoas estão acostumadas. Outra armadilha potencial existe com plena justificativa. Embora faça seu texto parecer limpo e uniforme, ele cria um problema tipográfico chamado rio. Rios são pequenas áreas brancas que ocorrem quando a Microsoft tenta esticar suas linhas para caber em ambas as margens. Se você imaginar abrindo um pequeno jorro de água no topo do seu parágrafo, as áreas brancas são onde o “rio” gotejaria. Muito branco pode distrair e interromper o leitor.
