Os aparelhos de fax já foram onipresentes em ambientes de escritório, mas, até certo ponto, saíram de moda com o advento da tecnologia de e-mail e digitalização. No entanto, alguns escritórios ainda dependem do envio de fax para compartilhar documentos em papel que precisam ser assinados. Para facilitar isso, ferramentas de software de fax estão disponíveis para enviar fax de seu computador. Como as máquinas de fax geralmente requerem um modem, um fax modem de software permitirá que seu computador envie informações de fax por uma linha telefônica para uma máquina de fax.
Noções básicas sobre máquinas de fax
Uma máquina de fax funciona enviando informações digitalizadas de documentos por uma linha telefônica. A máquina de fax digitaliza o documento e registra os dados como um fluxo de bits, uns e zeros. Em seguida, ele se conecta a uma linha telefônica anexada e chama outra máquina de fax, da mesma forma que você faria para uma pessoa usando um número de telefone. Os dois aparelhos de fax se comunicam por meio da linha telefônica e as informações do documento vão para o segundo aparelho, que o imprime.
Modem de software
Os aparelhos de fax requerem uma linha telefônica para se conectar e enviar dados. Os modems de computador funcionam da mesma maneira, usando uma conexão telefônica para se conectar a servidores de computador e enviar e receber dados. Esses modems costumavam funcionar como dispositivos de hardware autônomos, que gradualmente se transformaram em dispositivos integrados na placa-mãe de um computador. Mais tarde, o modem "software" surgiu. O modem de software emula a funcionalidade de um modem de hardware, mas o faz inteiramente por meio de software. Dessa forma, o computador não precisa de um modem físico, apenas do modem de software que roda no sistema operacional.
Modems de fax de dados de software
Com a combinação de um modem de software e uma máquina de fax, você obtém um modem de software de fax integrado a um sistema operacional. Em vez de ter um aparelho de fax separado, você pode enviar e receber mensagens por meio do software de fax e da linha de dados em seu computador. Isso permite que você envie documentos para outras máquinas de fax diretamente de seu computador e receba documentos da mesma forma. Você pode imprimir ou enviar esses documentos por e-mail conforme achar adequado.
Formulários
O principal benefício do software de fax modem é eliminar a necessidade de um aparelho de fax separado. Outro benefício é a integração perfeita de documentos de fax com seu software de manuseio de documentos. Além disso, esses documentos enviados por fax geralmente chegam ao seu computador, provavelmente como TIFF, PDF ou JPEG. Nesses casos, você pode usar a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres para separar os caracteres da imagem e converter o documento em texto legível por computador, permitindo importar o documento para vários programas de edição de texto.
