2019-07-05 10:58:30

Como definir uma regra no Excel

A formatação condicional pode acelerar a análise da planilha, pois aplica mudanças visuais à planilha de acordo com regras ou condições predefinidas. Por exemplo, se estiver calculando as horas de trabalho do funcionário, você pode aplicar uma regra de formatação condicional para exibir em vermelho os horários dos funcionários que levam a horas extras. Ao adicionar regras de formatação condicional, você pode tornar uma planilha digerível em um piscar de olhos.

Iniciando uma nova regra

Passo 1

Inicie o Excel e abra a planilha que deseja formatar.

Passo 2

Selecione as células que deseja formatar.

etapa 3

Clique em “Formatação Condicional” no grupo Estilos na guia Página Inicial e selecione “Nova Regra”.

Selecione um tipo de regra. Neste ponto, as seções a seguir discutem a formatação com base no tipo de regra selecionado.

Formate todas as células com base em seus valores

Passo 1

Selecione um estilo de formato. Você pode escolher escala de 2 cores, escala de 3 cores, barra de dados e conjunto de ícones.

Passo 2

Para escalas de 2 cores, defina os tipos para cada extremidade da escala e atribua os valores reais para cada extremidade e uma cor correspondente para cada uma.

etapa 3

Para escalas de 3 cores, defina os tipos para cada ponto na escala e atribua valores e cores para cada ponto.

Passo 4

Para barras de dados, defina o tipo para os valores mínimo e máximo e atribua valores reais para cada um. Em seguida, configure a aparência da barra com base no tipo de preenchimento, bordas, cores e direção da barra.

Etapa 5

Para Conjuntos de ícones, escolha um estilo de ícone e selecione os ícones para os valores alto, médio e baixo. Configure as regras para a aparência de cada ícone determinando quando ele é maior ou igual a um valor especificado e o tipo de valor a ser usado.

Clique em "OK" para aplicar a regra.

Formate apenas células que contenham determinados valores

Passo 1

Selecione uma métrica para formatação. As opções disponíveis são "Valor da célula", "Texto específico", "Datas ocorrendo", "Espaços em branco", "Sem espaços em branco", "Erros" e "Sem erros".

Passo 2

Para Valor da célula, selecione um modificador de valor e valores de destino. Clique no botão "Formato" para selecionar um formato para as células-alvo.

Exemplo: "Valor da célula entre 1 e 10"

etapa 3

Para Texto específico, selecione um modificador para o texto de destino e defina o texto de destino. Clique no botão "Formato" para selecionar um formato para as células-alvo.

Exemplo: "Texto específico contendo exemplos"

Passo 4

Para Datas ocorrendo, selecione um período de tempo. Clique no botão "Formato" para selecionar um formato para as células-alvo.

Exemplo: "Datas que ocorrem no próximo mês"

Etapa 5

Para espaços em branco, nenhum espaço em branco, erros e nenhum erro, clique no botão "Formato" para selecionar um formato para as células-alvo.

Clique em "OK" para aplicar a regra.

Formatar apenas valores classificados na parte superior ou inferior

Passo 1

Selecione se a regra se aplicará aos valores superior ou inferior da planilha.

Passo 2

Insira o intervalo de destino. Se você deseja calcular a porcentagem superior ou inferior em vez de valores diretos, marque a caixa de seleção "% do intervalo selecionado".

Exemplo: Top 100