O Microsoft Access contém ferramentas poderosas de armazenamento de dados e criação de relatórios, mas não contém as mesmas funções de quartil que o Excel. O Microsoft Excel fornece um espectro completo de funções estatísticas, como MEDIAN () e QUARTILE (). Analise seus dados estatísticos usando o Excel para as funções, definindo uma função personalizada no Access ou chamando as funções do Excel no Access.
Quartis
Os quartis ajudam você a entender a disseminação de seu conjunto de dados. A função organiza seu conjunto de dados do menor para o maior e determina qual valor está localizado na marca de 25 por cento, 50 por cento ou 75 por cento. Outro cálculo estatístico comum é a mediana, que representa o ponto intermediário entre o menor e o maior valor de seu conjunto de dados. O segundo quartil é sinônimo de mediana, pois ambos localizam o valor na marca de 50 por cento.
Exportar dados
A maneira mais simples de empregar funções de quartil em seus dados de tabela ou consulta é exportar o objeto para o Excel e utilizar as funções integradas do Excel. Clique na tabela ou consulta do Painel de Navegação e selecione a guia "Dados Externos" da Faixa de Opções. Clique no botão "Excel" no grupo Exportar para abrir o Assistente de Exportação. Percorra o Assistente de exportação nomeando a pasta de trabalho, mantendo a formatação e o layout e selecionando o formato do arquivo.
Funções de quartil
Depois que sua tabela ou consulta do Access for exportada para o Excel, use as funções de quartil integradas do Excel. A função QUARTILE () deve conter referência à matriz e ao quartil desejado. Por exemplo, se seus dados estão listados na coluna A e você deseja calcular o primeiro quartil, insira "= QUARTILE (A1: A20,1)" (sem as aspas) em uma célula em branco. Você também pode acessar as funções de quartil na guia Fórmulas da Faixa de Opções clicando em "Mais Funções" e selecionando "Estatística".
Criar função de acesso
Você pode criar uma função personalizada para empregar o cálculo do quartil em seu banco de dados do Access. Depois de definir a função quartil personalizada, você pode usá-la para calcular o primeiro, segundo ou terceiro quartis em seu objeto do Access. A função quartil personalizada precisa definir a matriz de percentis, localizar o valor mínimo e contar os valores até o quartil especificado. Remova todos os registros em branco em sua consulta para evitar a ocorrência de erros.
Chamar funções do Excel
Empregue funções do Microsoft Excel do programa Access para usar suas funções estatísticas. Clique no botão "Ferramentas de banco de dados" e selecione "Visual Basic" para abrir a janela do VBA. Clique no menu "Ferramentas", selecione "Referências" e selecione "Biblioteca de objetos do Microsoft Excel" na lista de referências disponíveis. Empregue as funções estatísticas do Excel a partir do Access chamando a referência do aplicativo Excel na janela de código VBA. Defina uma matriz e, em seguida, use a função QUARTILE () da Biblioteca de Objetos do Excel.
