Escolher qual funcionário atribuir a qual projeto ou quanto do seu tempo você vai dedicar não é onde termina o seu planejamento de tarefas. Você também deseja que seus subordinados diretos saibam o quanto suas tarefas de trabalho são prioritárias, para que possam fazer a triagem de seus planos. Use o Microsoft Outlook para criar, atribuir e priorizar tarefas e gerenciar exatamente para onde vai o tempo de cada dia.
A Tisket, A Task-et
Abra uma tarefa existente ou crie uma nova a partir do menu “Novo” do Outlook. Por padrão, as tarefas são atribuídas com prioridade “Normal”. Para alterar isso, clique no menu suspenso "Prioridade" e escolha "Baixa" ou "Alta". Salve a tarefa e a nova prioridade será exibida no painel de visualização do Outlook. Você também pode classificar a janela de tarefas por tipo de prioridade clicando no cabeçalho do campo Prioridade na janela de tarefas, que permite ver quantas tarefas de cada categoria de prioridade existem.
Planejamento Prioritário
A priorização de tarefas pode seguir vários caminhos. Você pode querer priorizar o que é devido primeiro como a maior prioridade e as tarefas de longo prazo sem prazos como baixa prioridade. Você também pode verificar as agendas dos funcionários conforme planeja priorizar e dar a alguém com menos trabalho em seu prato algumas de suas tarefas de maior prioridade.
