A Structured Query Language (SQL) é usada para manipular bancos de dados. Extrair informações de um banco de dados, classificá-lo, executar cálculos analíticos e inserir novos dados são tarefas realizadas pelo SQL. Essa linguagem comum é usada em muitas plataformas de banco de dados projetadas por diferentes empresas. O Microsoft Office oferece algumas habilidades SQL. Você pode criar consultas SQL diretamente em seu aplicativo de banco de dados, Microsoft Access, ou acessar sistemas SQL de dentro do Microsoft Excel. Embora o próprio Microsoft Office não seja uma plataforma de banco de dados robusta, essas ferramentas existem para estender o alcance de seu pacote de produtos.
SQL View no Microsoft Access
Passo 1
Abra o Microsoft Access a partir da pasta “Todos os Programas” do menu “Iniciar” no submenu Microsoft Office. Este programa está incluído em muitas instalações do pacote de produtos do Microsoft Office.
Passo 2
Clique no painel "Consultas" no painel de controle principal do Microsoft Access. Esta é a segunda opção na lista de comandos à esquerda de qualquer janela do banco de dados.
etapa 3
Abra uma consulta existente clicando em qualquer um listado no painel "Consultas" ou clique no botão "Criar nova consulta". Uma nova janela será aberta na visualização da consulta.
Passo 4
Clique no menu "Exibir" na parte superior da janela do Access.
Selecione a opção "SQL View" no menu. Uma nova janela aparecerá. Agora você pode manipular o banco de dados usando instruções SQL padrão.
Conecte-se ao SQL a partir do Excel
Passo 1
Abra o Microsoft Excel a partir da pasta "Todos os Programas" do menu "Iniciar" no submenu do Microsoft Office.
Passo 2
Clique na guia "Dados" na parte superior do programa. Clique na opção "Microsoft Query" no menu "De outras fontes".
etapa 3
Clique na caixa de seleção "Usar o Assistente de Consulta para criar / editar consultas" na janela exibida.
Passo 4
Localize qualquer fonte de banco de dados externa na janela que deseja conectar ao Excel. Pode ser um banco de dados Microsoft Access ou um servidor SQL. Clique OK." O Query Wizard será iniciado.
Digite as instruções SQL para personalizar a importação de dados. Agora você acessou uma interface SQL para controlar como o Excel extrai dados de fontes externas.
