O equivalente do Google ao Microsoft Office era originalmente chamado de Google Docs, um serviço agora assimilado ao Google Drive. Com recursos de edição, armazenamento e compartilhamento, o Google Drive é um recurso poderoso para profissionais de negócios, estudantes e outras pessoas que procuram uma alternativa ao Office. Ele possui muitos dos mesmos recursos, mas como um serviço baseado na Web difere do Microsoft Office em alguns aspectos essenciais.
Programas Básicos
O Google combina todos os seus aplicativos em um serviço, o Google Drive, que atua como uma pasta contendo todos os seus documentos criados. Ao pressionar o botão "Criar", você pode optar por criar um "Documento", equivalente a um arquivo no Microsoft Word; uma "planilha", equivalente a um arquivo do Excel; uma "Apresentação", equivalente a um arquivo PowerPoint; ou um "Desenho", equivalente a um arquivo do Microsoft Visio. Você também pode criar formulários e se conectar a vários outros aplicativos do Google disponíveis. Esses programas possuem todos os recursos básicos de seus equivalentes da Microsoft. Você pode até fazer upload e editar certos arquivos da Microsoft, como documentos do Word e planilhas do Excel.
Armazenamento e compartilhamento
A principal diferença entre o Microsoft Office e o equivalente do Google vem com os recursos de compartilhamento e edição em tempo real deste último. Você certamente pode compartilhar arquivos ao usar o Microsoft Office, mas não sem um aplicativo de compartilhamento de terceiros como o Dropbox. A Microsoft tem aplicativos da Web com recursos de compartilhamento semelhantes ao Google Drive, mas o programa de home office é principalmente baseado em desktop. Com o Google Drive, se você pressionar "Compartilhar" enquanto visualiza um arquivo, pode adicionar editores que também podem editar o arquivo, mesmo quando você mesmo estiver editando. O Google oferece 5 GB de espaço livre para seus arquivos e pode fazer upgrade para obter mais armazenamento.
Acesso
Como um bônus adicional, o Google Drive permite que você acesse seus arquivos em qualquer lugar com conexão à Internet. Como você pode acessar a Internet de praticamente qualquer lugar, não precisa mais se preocupar se salvou um arquivo no lugar certo ou se tem o pen drive certo.
Desvantagens
A natureza do Google Drive baseada na Web pode ser vantajosa, mas também pode criar problemas. Se, por exemplo, sua casa ou escritório perder a conexão com a Internet, você não poderá editar os arquivos em seu Google Drive. Você pode baixar um aplicativo de desktop que permite a edição offline, mas esta é uma etapa extra que você deve saber antes que a energia acabe e seus colaboradores não possam ver nenhuma atualização até que você possa se conectar novamente. Os aplicativos da Web no Google Drive têm recursos suficientes para uso básico, mas não têm toda a complexidade do Microsoft Office. Se precisar fazer formatação ou edição avançada, pode ser necessário um programa mais poderoso.
