O Dropbox usa um sistema de "cópias conflitantes" quando mais de uma pessoa está trabalhando no mesmo arquivo (ou quando o mesmo usuário tem um único documento aberto em dois locais). As alterações no arquivo não são mescladas automaticamente pelo Dropbox; em vez disso, ele mantém duas cópias separadas do arquivo para o usuário mesclar ou remover conforme necessário.
Como funcionam as cópias em conflito
Se um documento que está sendo trabalhado no momento for aberto por outro usuário do Dropbox, o cliente do Dropbox criará automaticamente uma cópia dele usando o nome da conta do usuário e a data do sistema junto com o nome do arquivo original. Isso evita que um usuário substitua o trabalho de outro. As duas (ou mais) cópias do arquivo são mantidas separadas até que os usuários com acesso à pasta mesclem os arquivos ou removam um deles. As opções para mesclar as alterações dependem dos programas usados para acessar o arquivo em questão, mas o Dropbox em si não oferece essa funcionalidade.
Pastas de compartilhamento
A funcionalidade de compartilhamento de pasta embutida no Dropbox permite que mais de uma pessoa acesse a mesma pasta de arquivos. Cada usuário deve estar registrado no Dropbox e ter o software Dropbox instalado em um computador local - isso permite que cada usuário tenha uma cópia local da pasta em questão. As alterações feitas por qualquer pessoa nesta pasta são sincronizadas com os outros locais onde a pasta está compartilhada. As pastas podem ser compartilhadas com outros usuários do Dropbox clicando com o botão direito do mouse nelas no Windows ou no site do Dropbox.
Vinculando a pastas e arquivos
Pastas e arquivos individuais também podem ser compartilhados usando um link privado. Qualquer pessoa com este link pode visualizar, baixar e abrir os arquivos ou pastas escolhidos com ou sem uma conta do Dropbox. Compartilhar arquivos e pastas dessa forma não permite a sincronização bidirecional - embora os destinatários do link possam baixar arquivos e fazer alterações neles em seus próprios computadores, essas alterações não afetam os originais armazenados no Dropbox. Usar este método significa que vários usuários não podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo e nenhum arquivo conflitante será criado.
Melhores Práticas
O recurso de pasta compartilhada do Dropbox é uma maneira conveniente de permitir que mais de uma pessoa trabalhe no mesmo grupo de arquivos. Desde que os documentos não sejam abertos simultaneamente, as alterações feitas por cada usuário são sincronizadas automaticamente em todas as cópias do documento e na versão armazenada na web. Se forem geradas cópias conflitantes, use as informações de data e hora do usuário para decidir qual versão manter. A função de cópia em conflito é ativada mesmo se o programa em questão permitir a edição multiusuário. Cópias conflitantes também podem ser criadas por um único usuário que deixa um documento aberto em uma máquina e retorna para editá-lo em outra - sempre que possível, certifique-se de que todos os seus documentos do Dropbox sejam fechados e salvos ao mover-se entre as máquinas.
