Redigitar um documento é tedioso: até mesmo os digitadores experientes precisam de uns bons 4 a 6 minutos para redigitar corretamente uma página inteira de texto. Os scanners de documentos economizam seu tempo convertendo os documentos em imagens das quais você pode extrair texto usando um software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), como o Microsoft OneNote. Depois que o texto estiver no OneNote, você pode copiá-lo e colá-lo no Microsoft Word (ou qualquer outro editor de texto) e editá-lo.
Passo 1
Conecte o scanner ao seu PC através da porta USB ou um link sem fio e, em seguida, ligue o scanner.
Passo 2
Se você estiver usando um scanner de mesa, coloque o documento na mesa do scanner e feche a tampa. Se você tiver um scanner alimentado por folhas que acomoda várias páginas por meio de um alimentador de documentos e o software apropriado, siga as instruções para o seu dispositivo.
etapa 3
Clique no botão “Iniciar” e digite “OneNote”. Clique no link do aplicativo "OneNote" que aparece.
Passo 4
Clique na guia “Inserir” na parte superior da tela do OneNote.
Etapa 5
Selecione "Impressão do scanner". O OneNote iniciará o scanner e digitalizará uma imagem do documento; a imagem aparecerá na tela.
Etapa 6
Clique com o botão direito na imagem e selecione "Copiar texto da imagem".
Etapa 7
Clique no botão "Iniciar", digite "Word" e selecione o link do Microsoft Word que aparece.
Digite “Ctrl + V” para colar o texto no Word. Leia o texto e faça as correções necessárias; Os programas de OCR tendem a introduzir erros de digitação e outros erros.
