O envio de fax permite que os usuários de computador enviem um documento de fax padrão para uma máquina por meio de seu programa de e-mail. O Microsoft Outlook fornecia fax como um serviço integrado antes do lançamento do Outlook 2007. As versões mais recentes exigem o uso de um serviço de fax em conjunto com o software Outlook. Algumas empresas ainda dependem de documentos de fax, portanto, a capacidade de enviar fax diretamente de seu computador tem vantagens óbvias, uma das quais é eliminar a necessidade de um aparelho de fax separado. Enviar fax do Outlook, independentemente da versão que você usa, é tão simples quanto enviar um e-mail.
Outlook 2003
Obtenha um número de fax, se ainda não tiver um. Você deve usar um serviço de fax ou ter um fax modem instalado em seu computador.
Abra uma nova mensagem de e-mail no Outlook. Clique em “Arquivo” e selecione “Novo” e “Fax”.
Insira os dados necessários, como destinatário do fax e o número para o qual você está enviando o fax.
Preencha as informações restantes como uma comunicação normal por e-mail. As linhas "Para", "De" e "Assunto" e a mensagem aparecem na página de rosto do fax.
Clique em “Enviar” para finalizar o fax.
Outlook 2007
Registre-se em um serviço de fax, como Interfax. Siga as instruções fornecidas pelo serviço para instalação.
Abra uma nova mensagem de e-mail. Clique no ícone “New Mail” na parte superior da tela.
Vá para o campo “Para:” na tela de mensagem. Digite o número do destinatário com o código do país. Por exemplo, se você estiver enviando um fax para Kissimmee, Flórida, digite 0014075551414; comece cada número com 00 ou um sinal de mais.
Insira as informações restantes e clique em “Enviar”.
Itens que você vai precisar
Modem de fax
Serviço de fax
Avisos
Haverá uma taxa para o envio de fax em qualquer versão.
