Quando você usa um programa do Microsoft Office, como o PowerPoint, não precisa comprar software adicional para aproveitar os benefícios da conversão de áudio de texto em fala, porque você pode usar o recurso interno Falar para converter o texto de qualquer ou todos os slides em sua apresentação para fala.
Prepare o PowerPoint para falar
O PowerPoint não dirá uma palavra até que você adicione o ícone Falar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do aplicativo clicando no ícone "Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", que tem o formato de uma seta para baixo e é o último ícone da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em “Mais comandos” para abrir a janela Opções do PowerPoint que exibe uma lista de alguns dos comandos que você pode adicionar ao programa. Clique no menu suspenso "Escolher comandos de" e selecione "Todos os comandos" para fazer com que os comandos de fala apareçam na lista. Clique nesse comando, seguido de “Adicionar” e, em seguida, clique em “OK” para colocar o comando Falar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Encontre o seu ícone de fala
A parte mais difícil de fazer o PowerPoint falar pode ser encontrar o ícone Fale que você adicionou ao programa. Como os ícones do PowerPoint não exibem nomes, você pode ter problemas para encontrar aqueles de que precisa. Para fazer o PowerPoint falar o texto do seu slide, você deve pressionar o ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que se parece com um balão de fala com uma pequena seta verde abaixo dele. Você também pode identificar qualquer ícone passando o mouse sobre ele e lendo o texto que aparece em uma dica de ferramenta pop-up. A dica de ferramenta do ícone Falar é "Falar o texto selecionado".
Preparar, definir, falar
O recurso Falar do PowerPoint funciona como muitos outros aplicativos de conversão de texto em voz. Basta selecionar o texto que deseja ouvir e clicar no ícone “Falar” para ouvi-lo. Por exemplo, quando você seleciona o título de um slide e clica em “Falar”, o PowerPoint fala o título. À medida que o aplicativo lê o texto, a seta abaixo do ícone Falar muda para um "X" e volta a se tornar uma seta quando o programa termina de ler o texto.
Recursos e limitações
O Speak é uma ferramenta simples de conversão de texto em voz, então não há nada para configurar. Ele lê texto usando a voz padrão e você não pode selecionar uma nova voz como na maioria dos programas de texto para fala de terceiros. Uma maneira rápida de fazer o Speak ler um slide inteiro é clicar no slide, pressionar “Ctrl-A” para selecionar todo o texto nele e, em seguida, clicar no ícone “Falar”. Como o Speak não pode ler uma apresentação inteira automaticamente, você deve selecionar o texto em cada slide que deseja ler. Observe que você também pode usar o recurso Falar no Microsoft Outlook e no Microsoft Word.
Faça outros apps falarem
O Windows vem com um programa chamado Narrator, que pode converter texto em fala em outros aplicativos, incluindo clientes de e-mail. O Narrator é mais avançado do que o recurso Speak do PowerPoint porque possui dezenas de comandos que você pode usar para personalizar a forma como o computador lê texto. Inicie o Narrator pressionando “Windows-Enter”. No entanto, observe que o Narrator lê tudo o que você vê na tela - ou seja, toda a interface do usuário, incluindo coisas como nomes de componentes de slides, como caixas de texto - e, portanto, falar é geralmente a melhor escolha para realizar tarefas simples, como ler Slides de PowerPoint.
