Com a maioria das empresas mudando para aplicativos apenas online, apenas se candidatar a um emprego pode ser difícil, a menos que você tenha conhecimentos básicos de informática. Embora você não precise ser um mago da tecnologia para sobreviver na força de trabalho de hoje, existem várias habilidades básicas essenciais para obter e manter muitos tipos de emprego.
Processamento de Texto e Digitação
Muitos empregos exigirão que você use algum tipo de programa de processamento de texto, mesmo que seja apenas um editor de e-mail. Você deve ter habilidades básicas de digitação e ser capaz de inserir informações em um processador de texto, salvar o arquivo e reabri-lo mais tarde. Você também deve ser capaz de realizar edições básicas de texto, como ajuste de margens, espaçamento e formatação de texto. Se você pode digitar com o toque, terá uma vantagem definitiva sobre as pessoas que precisam caçar e bicar as teclas e seu trabalho será muito mais fácil.
Usando a internet
Você terá que se orientar na Internet, independentemente do emprego que tiver. Você deve ser capaz de usar um navegador da Web como o Internet Explorer para pesquisar informações. Além disso, muitas empresas hoje estão mudando para soluções baseadas na Web para economizar dinheiro e aumentar a eficiência, portanto, poder usar aplicativos baseados na Web é muito importante. Por exemplo, se você for um funcionário da folha de pagamento, pode ter que fazer login no site do provedor da folha de pagamento e fazer upload das informações ao processar a folha de pagamento da empresa Se você viajar a trabalho, sua empresa pode não aceitar formulários de reembolso de milhas em papel e pode exigir que você envie um formulário baseado na web.
Usando periféricos
Além de teclados e mouses, você provavelmente usará impressoras e outros periféricos de computador em qualquer trabalho. Você precisará saber como enviar um documento para uma impressora, no mínimo, embora saber como trocar uma tinta ou cartucho de toner também ajude imensamente. Com muitas empresas descobrindo os benefícios dos sistemas de arquivamento sem papel, você também pode precisar usar um scanner para converter documentos em papel em arquivos de computador.
Gerenciamento de senha
A maioria das empresas exigirá pelo menos que você efetue login no computador com um nome de usuário e uma senha. Dependendo de sua função de trabalho, você pode acabar com vários nomes de usuário e senhas para lembrar para vários sistemas e sites, e muitos departamentos de TI exigem que você os altere em um cronograma definido - especialmente se você trabalha na área de saúde, onde a segurança de informações pessoais de saúde é crítico. Embora todo mundo esqueça suas senhas ocasionalmente, se você começar a esquecer a sua regularmente, poderá enfrentar uma ação disciplinar. Portanto, você deve desenvolver um sistema para lembrá-los - um que não inclua anotá-los em um post-it anexado ao seu monitor. Se precisar anotá-los, mantenha-os em um lugar seguro, como uma gaveta trancada.
