Nos primórdios da Internet, algumas pessoas dependiam de serviços de e-mail para armazenar dados para elas. Basta enviar um anexo por e-mail para você mesmo contendo as informações que deseja armazenar e o serviço o manterá online para você. Você ainda pode usar essa técnica para salvar seus dados em serviços de e-mail da Internet, como o Gmail. Se você fizer isso, descobrirá as vantagens e desvantagens de armazenar informações online usando o Gmail.
Usando o Gmail para armazenar dados
A menos que você deseje apenas armazenar informações de texto no Gmail, você precisará criar um anexo que contenha seus dados. Faça isso clicando em "Escrever", clicando em "Anexar um arquivo" e selecionando um arquivo que deseja anexar na janela de Upload de arquivo que é aberta. O Gmail exibirá um link que contém o nome do arquivo acima. Esse link também mostra o tamanho do arquivo. Anexe arquivos adicionais clicando no link "Anexar outro arquivo". Digite seu endereço do Gmail na caixa de texto “Para”, clique em “Enviar” e o Gmail enviará a mensagem que contém o anexo.
Benefícios de armazenamento do Gmail
Use o Gmail para armazenar dados e você pode acessá-los de qualquer local que tenha uma conexão com a Internet. Basta fazer login em sua conta do Gmail e encontrar a mensagem que contém seus dados. Você também não pode perder suas informações; isso pode acontecer quando você o armazena em um disco rígido que pode falhar. Manter os dados no Gmail também facilita o compartilhamento com outras pessoas. Por exemplo, se uma de suas mensagens contém um vídeo que você gostaria de compartilhar, você pode encaminhá-lo para um amigo sem ter que enviar o vídeo primeiro.
Desvantagens
Sua conta do Gmail é finita e o Google limita a quantidade de dados que ela pode armazenar em 10 GB. O Google baseia seu limite de armazenamento no número total de mensagens em todas as pastas, incluindo Lixeira e Spam. Outra desvantagem ocorre se sua conexão com a Internet cair. Isso pode ser catastrófico se você precisar acessar seus dados imediatamente. Manter o controle de seus dados também pode ser um desafio se você tiver que gerenciar dezenas ou centenas de mensagens de e-mail separadas. Também leva tempo para escrever uma mensagem e enviá-la apenas para salvar os dados que você gostaria de armazenar online. Lembre-se de que você deve abrir uma caixa de seleção de arquivo sempre que desejar adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail.
Considerações
Preste atenção ao indicador de cota na parte inferior da tela do Gmail. Mostra a quantidade de espaço de armazenamento que sua conta está usando. Ao se aproximar do limite, você pode excluir as mensagens das pastas Lixeira e Lixo eletrônico. Você pode encontrar mensagens com anexos digitando "tem: anexo" - sem aspas - na caixa de texto "Pesquisar" do Gmail. Você também pode exibir uma lista de mensagens cujos tamanhos excedem um determinado valor. Por exemplo, para encontrar mensagens com tamanhos maiores que 2 MB, digite "tamanho: 2000000" - sem as aspas - na caixa de pesquisa. Você pode excluí-los para liberar espaço.
Soluções alternativas de armazenamento
O Google Drive pode ajudá-lo a gerenciar dados de forma mais produtiva. O Google Drive permite que você envie arquivos para uma conta do Google Docs que você pode visualizar online. Você também tem a opção de instalar o aplicativo Google Drive para desktop. Ele fica em segundo plano e sincroniza os arquivos do seu disco rígido com os da sua conta online do Google Drive. Inscreva-se para obter uma conta gratuita visitando a página da Web do Google Drive (consulte Recursos).
