Se você tem clientes, fornecedores ou outros contatos no Outlook e deseja acessá-los no QuickBooks ou vice-versa, não há necessidade de realizar o mesmo trabalho duas vezes. Ao baixar uma ferramenta gratuita do QuickBooks, você pode sincronizar seus clientes, trabalhos e fornecedores com seus contatos do Outlook, o que não só economiza tempo, mas também diminui a possibilidade de erros de entrada de dados.
Passo 1
Feche o Outlook e QuickBooks. Baixe a ferramenta QuickBooks Contact Sync para Outlook (consulte Recursos) e salve o arquivo em seu computador. Abra o arquivo .exe e instale-o em seu computador.
Passo 2
Inicie QuickBooks e, em seguida, inicie o Outlook. Clique em "Começar" na janela QuickBooks Contact Sync for Outlook que aparece no Outlook. A janela Iniciar configuração é aberta quando o Outlook e o QuickBooks se conectam.
etapa 3
Clique em “Configurar” para iniciar o assistente e clique em “Avançar”. Selecione os tipos de contatos que deseja sincronizar e clique em "Avançar" após fazer suas seleções.
Passo 4
Faça as alterações necessárias na seção Mapeando Campos do Cliente e clique em "Salvar". Clique em “Sincronizar agora” para concluir o processo.
Acesse a Sincronização de contatos para usá-la novamente a qualquer momento, selecionando a guia "Suplementos" do Outlook e clicando em "Sincronizar contatos". Como alternativa, inicie o QuickBooks e abra o arquivo da empresa com o qual deseja sincronizar seus contatos do Outlook. Selecione o menu "Editar" e clique em "Preferências". Aponte para "Aplicativos integrados", clique em "Preferências da empresa" e selecione "Sincronização de contatos do Outlook".
