Como impedir que o Microsoft Outlook receba e-mails duplicados

Receber cópias duplicadas de uma mensagem de e-mail é um problema bastante comum que pode ocorrer ao usar um cliente de e-mail POP3 como o Outlook. Além das configurações de regra incorretas, há vários motivos possíveis para isso ocorrer. O executável do Microsoft Outlook não se limita a apenas uma instância em execução. Se várias instâncias estiverem em execução, solicitações duplicadas para o servidor POP3 podem resultar no download da mesma mensagem duas vezes. Em outros casos, deixar uma cópia da mensagem no servidor ou ter duas contas POP3 para o mesmo perfil pode fazer com que você receba a mesma mensagem mais de uma vez.

Certifique-se de que apenas uma instância esteja em execução

Passo 1

Botão direito do mouse na barra de tarefas e clique em “Iniciar Gerenciador de Tarefas”.

Passo 2

Clique na guia "Processos".

etapa 3

Clique na coluna "Nome da imagem". Isso classifica todos os processos em ordem alfabética. Você deve ter apenas um "Outlook.exe" listado. Se você tiver mais de um listado, poderá receber e-mails duplicados.

Clique com o botão direito em uma das listas de “Outlook.exe” e clique em “Finalizar Tarefa”. Clique em "Sim" na caixa de diálogo de confirmação.

Evite deixar cópias de mensagens no servidor

Passo 1

Abra o Outlook.

Passo 2

Clique em “Ferramentas” e clique em “Contas de e-mail”.

etapa 3

Clique em "Exibir ou alterar contas de e-mail existentes" e clique no botão "Avançar".

Passo 4

Selecione sua conta de e-mail na lista e clique em "Alterar".

Etapa 5

Clique no botão "Mais configurações" e na guia "Avançado".

Clique para desmarcar a caixa ao lado de "Deixar uma cópia das mensagens no servidor" e clique no botão "OK".

Perfis com duas contas POP3

Passo 1

Abra o Outlook.

Passo 2

Abra o menu "Ferramentas".

etapa 3

Clique em "Configurações de envio / recebimento" e em "Definir grupos de envio / recebimento".

Passo 4

Clique duas vezes no grupo para exibir as contas.

Clique em uma das duas contas e desmarque a caixa ao lado de "Receber itens de correio".