Usar um formato de memorando em e-mails do Microsoft Office Outlook pode dar às mensagens de e-mail uma aparência mais formal e profissional. Para enviar um e-mail em formato de memorando, crie o e-mail e salve-o como um modelo de e-mail do Outlook. Depois de adicionar o modelo de memorando, você pode usá-lo para cada mensagem de e-mail do Outlook que deseja enviar em formato de memorando.
Inicie o Microsoft Outlook. Clique na guia “Home” na faixa do menu principal. Clique no botão “Novo e-mail”.
Insira os endereços de e-mail dos destinatários e o assunto do e-mail nos campos de entrada aplicáveis na parte superior da janela “Novo e-mail”.
Digite “Memorando” ou o “Memorando” mais formal na parte superior do painel de texto do corpo do e-mail. Aplique negrito, sublinhado, tamanho da fonte e formatação da face da fonte ao texto clicando no botão de formatação relevante no grupo “Texto Básico” na guia “Mensagem” da faixa de menu.
Digite “Data:” seguido pela data do memorando imediatamente sob o título “Memo”. Em uma linha separada, digite “Para:” seguido pelos nomes dos destinatários e cargos.
Insira o título do assunto do memorando sob a data e as informações do destinatário; por exemplo, “Re: Previsão de gastos revisada”. Digite o corpo do texto do memorando sob o título do assunto. Muitos memorandos de negócios incluem um breve histórico e introdução e são seguidos por pontos-chave e uma conclusão. Pressione “Enter” ou “Return” no teclado do computador após cada parágrafo para adicionar quebras de parágrafo.
Clique em “Arquivo” seguido de “Salvar como” na faixa do menu principal do Outlook.
Selecione “Modelo do Outlook” na lista Salvar como tipo. Insira um nome descritivo para o modelo; por exemplo, “Memorando” ou “Memorando comercial”.
Pressione o botão “Enviar” para enviar o e-mail memorando original a partir do qual você criou o modelo. Agora você pode acessar o modelo de memorando de e-mail na guia “Desenvolvedor” do Outlook. Clique em “Escolher formulário” e selecione “Modelos de usuário” na lista suspensa “Procurar em”. Selecione o modelo de memorando e clique em “Abrir”. Edite o conteúdo do modelo e envie o e-mail em formato de memorando.
Pontas
Se você não conseguir ver a guia “Desenvolvedor” no menu do Outlook, habilite esta opção clicando em “Arquivo” seguido de “Opções”. Clique em “Personalizar Faixa de Opções” no painel esquerdo. Clique na caixa de seleção ao lado de “Desenvolvedor” para selecionar e ativar esta opção. Clique em “OK” para adicionar a guia à faixa de opções do menu.
Os memorandos comerciais formais geralmente incluem a data e os nomes dos destinatários, mas sua mensagem de e-mail inclui automaticamente essas informações no cabeçalho da mensagem de e-mail. Pule a etapa 4 se não quiser repetir essas informações no corpo principal do memorando.
