O formato PDF retém toda a formatação e elementos visuais do documento original, tornando-o adequado para impressão e compartilhamento. Qualquer pessoa que tenha o aplicativo gratuito Adobe Reader instalado em seu PC pode abrir o arquivo sem ter que comprar o software. No entanto, nem todos os scanners suportam a digitalização e salvamento de documentos no formato PDF. Se o seu scanner não funcionar, use o Adobe Acrobat ou instale um programa gratuito de terceiros, como Scan2PDF ou Scan to PDF.
Usando Adobe Acrobat
Passo 1
Clique no botão “Criar” na barra de ferramentas Ferramentas rápidas. Realce “PDF do scanner” na lista suspensa e selecione sua configuração de digitalização preferida, como colorido, preto e branco ou escala de cinza.
Passo 2
Clique no menu suspenso “Scanner” na caixa de diálogo Digitalizar e selecione o scanner ou impressora multifuncional que deseja usar.
etapa 3
Selecione suas configurações de saída preferidas. Por padrão, a Adobe seleciona a opção Novo documento PDF. Marque a caixa ao lado da opção “Anexar a arquivo ou portfólio existente” se desejar anexar o documento digitalizado a um arquivo PDF em seu disco rígido. Clique no botão “Procurar” para localizar e selecionar um arquivo existente.
Passo 4
Selecione uma qualidade de digitalização clicando e arrastando a barra deslizante para o local desejado. Selecionar uma configuração mais alta cria um PDF de melhor qualidade, mas o tamanho do arquivo é maior.
Etapa 5
Marque a caixa ao lado de “Tornar pesquisável (Executar OCR)” para criar um PDF totalmente pesquisável, permitindo que você use o comando Localizar para localizar palavras-chave no documento.
Etapa 6
Clique no botão “Digitalizar” e a imagem digitalizada aparecerá no Acrobat quando o processo for concluído.
Clique na guia “Arquivo”, destaque a opção “Salvar como” e selecione “PDF”. Digite um nome de arquivo para o documento e selecione a pasta de destino de sua preferência. Clique no botão “Salvar”.
Usando Scan2PDF
Passo 1
Clique na guia “Digitalizar” e selecione “Digitalizar imagem”. Digite o número de páginas que deseja digitalizar e clique em “OK”.
Passo 2
Selecione o dispositivo de digitalização na janela “Selecionar fonte” e clique no botão “Selecionar” para digitalizar o documento. Quando o processo for concluído, uma visualização do documento será exibida.
Clique na guia “Arquivo” e selecione a opção “Salvar em PDF”. Digite um nome de arquivo para o PDF e selecione uma pasta de destino. Clique no botão “Salvar”.
Usando Digitalizar para PDF
Passo 1
Clique no botão “Scan New Page”. Escolha o scanner ou impressora multifuncional na caixa de diálogo Selecionar origem e clique no botão “Selecionar”.
Passo 2
Marque a caixa ao lado de sua configuração de digitalização preferida, como colorido, tons de cinza ou preto e branco. Se quiser ajustar a resolução da digitalização, clique no link “Ajustar a qualidade da imagem digitalizada” e selecione sua configuração de DPI preferida no menu suspenso Resolução. Clique em “OK” para salvar as alterações.
etapa 3
Clique no botão “Scan” para digitalizar o documento. A imagem digitalizada é exibida quando o processo é concluído.
Clique no botão “Criar PDF” para converter o documento digitalizado para o formato PDF. Clique em “OK” quando o processo de conversão for concluído. O PDF é salvo na área de trabalho automaticamente.
