No passado, você precisaria de uma impressora, aparelho de fax, copiadora e scanner para fazer as coisas que uma única impressora multifuncional poderia fazer. Além de imprimir, essas impressoras multifuncionais oferecem uma variedade de outros recursos que lhes dão o título de "multifuncionais". Os modelos sem fio nem precisam estar fisicamente conectados ao computador para se comunicarem com ele.
Sem fio
O título "Sem fio" na descrição ou no nome da impressora significa que ela não precisa estar fisicamente conectada ao computador para imprimir. A opção normalmente ainda está disponível quando você precisa de uma conexão física, mas não é necessária. Em vez disso, sua rede sem fio fornece os meios para conectar os dois. Depois de conectar a impressora e o computador à mesma rede, você obterá a capacidade de imprimir de qualquer lugar dentro do alcance sem fio. Esse recurso é conveniente quando a área do seu computador tem espaço limitado ou você está usando um laptop e deseja se mover. Essa conveniência geralmente também se aplica a outras funções da impressora que requerem interação com o computador.
Scanner e copiadora
As impressoras multifuncionais geralmente vêm com um scanner para converter fotos físicas e documentos em arquivos digitais acessados por meio de um programa de visualização de imagens. A parte do scanner tem uma tampa que você levanta para colocar o material de digitalização em uma superfície de vidro para ser digitalizado pela impressora e enviado ao seu computador ou armazenado em um dispositivo de armazenamento removível conectado à impressora. A área do scanner geralmente funciona como uma copiadora, permitindo que você faça cópias físicas de seus documentos ou fotos.
Enviando fax
Muitas impressoras multifuncionais também podem enviar fax. Embora esse recurso possa ser mais útil no escritório, ele costuma ser incluído em impressoras multifuncionais projetadas para uso doméstico. O envio de documentos por fax usa a mesma superfície de vidro que você usa para digitalizar ou copiar imagens, bem como um teclado físico ou de tela sensível ao toque para inserir o número do fax. Os faxes recebidos também podem ser impressos usando a função de impressora multifuncional.
Outras características
Enquanto a maioria das impressoras multifuncionais padrão podem imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax, algumas vão além para oferecer recursos adicionais. Esses recursos incluem impressão em frente e verso e impressão de fotos. Em setembro de 2013, alguns modelos sem fio até oferecem aplicativos. Por exemplo, alguns multifuncionais sem fio da HP fornecem aplicativos para imprimir diretamente de agências de notícias on-line e aplicativos para novos propósitos, como imprimir páginas para colorir e contornos de aviões de papel.
