Para as empresas, o investimento em tecnologia pode trazer uma série de vantagens. À medida que os computadores aumentaram de potência e diminuíram de preço, os benefícios da eletrônica no local de trabalho tornaram-se disponíveis até mesmo para pequenas empresas. Não importa o setor, uma empresa pode tirar proveito desses avanços em tecnologia para aumentar os lucros, otimizar processos e abrir novos mercados.
Produtividade
Uma das maiores vantagens que a tecnologia oferece às empresas é o ganho de produtividade. Os computadores permitem que os funcionários colaborem com eficácia, mesmo em grandes distâncias, e a adoção de dispositivos de computação móvel, como laptops e tablets, permite que os funcionários trabalhem em quase qualquer lugar. A tecnologia também levou à automação de muitas tarefas rotineiras de negócios, liberando os trabalhadores para se concentrarem nas tarefas mais importantes ou para supervisionar a operação de máquinas eficientes.
Comunicação
A tecnologia também oferece às empresas grandes ganhos em comunicação. Os telefones celulares e outros dispositivos móveis mantêm os funcionários conectados e facilmente localizáveis onde quer que estejam, reduzindo o tempo necessário para realizar uma reunião. A Internet oferece uma grande variedade de oportunidades de comunicação, permitindo que as empresas hospedem reuniões on-line, permitindo até mesmo conteúdo de vídeo e quadros brancos virtuais para compartilhar informações. As empresas que tiram proveito da rede global também se encontram operando em mercados ao redor do mundo, livres para atender clientes e patrocinar fornecedores em qualquer lugar do mundo.
Tecnologia da Informação
A tecnologia também oferece vantagens substanciais para as empresas, especialmente quando se trata de armazenamento e análise de informações. A digitalização de documentos comerciais em um banco de dados pode reduzir enormemente a quantidade de espaço de armazenamento necessária para a manutenção de registros, e esses documentos eletrônicos são muito mais fáceis de pesquisar do que seus equivalentes físicos. As ferramentas de informação também podem aumentar muito a capacidade de uma empresa de trabalhar com dados armazenados, permitindo que os analistas identifiquem rapidamente as tendências de negócios e localizem áreas onde uma empresa pode melhorar seus resultados financeiros.
Custos Reduzidos
Uma forma de aumentar essas vantagens é reduzindo as despesas comerciais. Os aumentos de produtividade permitem que as empresas façam mais com menos trabalhadores, reduzindo os custos da folha de pagamento normalmente gastos em tarefas comerciais repetitivas, mas necessárias. Os avanços na comunicação podem reduzir os custos de viagens, permitindo que executivos de filiais distantes conversem pela Internet em vez de se encontrarem em um local físico. O armazenamento de dados pode reduzir os custos de armazenamento, uma vez que salas inteiras cheias de documentos podem caber em um único disco rígido. Além disso, as habilidades de análise e computação das máquinas modernas podem trazer suas próprias economias, permitindo que empresas de engenharia modelem protótipos virtuais antes de construí-los ou permitindo que uma empresa simule os efeitos de uma mudança proposta em seu modelo de negócios antes de fazer alterações caras.
