Como usar a função COUNTIF no Excel

A função COUNTIF no Microsoft Excel é usada para contar células que correspondem a um critério ou condição específica. Você encontrará abaixo vários exemplos que explicam o uso da função COUNTIF no Excel.

Função COUNTIF no Excel

A função COUNTIF no Excel pode ser usada para contar células contendo números, datas e texto que correspondem a um critério específico.

Por exemplo, se houver uma lista de pessoas com nomes e idades, a função COUNTIF poderá ser usada para contar o número de pessoas acima de 18 anos ou pessoas com o mesmo nome de família.

A função COUNTIF suporta operadores lógicos (=, ) e curingas (*, ?) para contar células que correspondem a critérios parciais.

Sintaxe da função COUNTIF

A sintaxe da função COUNTIF é COUNTIF (intervalo, critérios)

  • Intervalo: o intervalo de células a contar
  • Critérios: A condição que define as células a serem contadas.

1. Use a função COUNTIF no Excel (exemplos)

Agora que você entende a sintaxe da função COUNTIF no Excel, podemos dar uma olhada em alguns exemplos para entender o uso real da função COUNTIF.

Vamos supor que você tenha uma planilha do Excel com nomes de pessoas na coluna A e suas idades na coluna B.

A função COUNTIF pode ser usada para contar pessoas acima de 18 anos, abaixo de 18 anos e aquelas com exatamente 18 anos.

1. Para contar o número de pessoas com exatamente 18 anos de idade, digite = COUNTIF (B3: B11, 18) e pressione a tecla Enter no teclado do seu computador.

No exemplo acima, B2 a B11 é o 'Intervalo' de células para Contar e 18 (Idade) são os Critérios.

Dica: em vez de digitar B3: B11, é muito mais fácil selecionar o intervalo B3: B11 usando o mouse.

2. Para contar pessoas com mais de 18 anos, digite = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) e pressione a tecla Enter.

Da mesma forma, você pode usar a fórmula = COUNTIF (B3: B11, "<18") para contar pessoas com menos de 18 anos de idade.

3. Para contar as pessoas que têm o nome "Andy", digite = COUNTIF (A3: A11, "Andy") e pressione a tecla Enter.

2. Células de referência na função COUNTIF

A função COUNTIF permite que você faça referência a outras células que contêm os valores ou os critérios.

Por exemplo, vamos supor que a idade de qualificação para uma determinada atividade esteja disponível na célula C3, como mostrado no fluxo.

Nesse caso, você pode contar pessoas com mais de 21 anos digitando = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) e pressionando a tecla Enter.

3. Use caracteres curinga na função COUNTIF

Como mencionado acima, a função COUNTIF suporta o uso de caracteres curinga (? E *).

O ponto de interrogação (?) É usado para corresponder a um único caractere, enquanto o Asterisk (*) é usado para corresponder a qualquer sequência de caracteres.

Caso deseje encontrar um ponto de interrogação (?) Ou um asterisco (*), você pode usar um til (~) na frente desses caracteres curinga (~? Ou ~ *).

4. Problemas comuns da função COUNTIF

Aqui estão alguns dos problemas que você pode encontrar ao usar a função COUNTIF no Excel.

1. A função COUNTIF conta letras maiúsculas e minúsculas em cadeias de texto. Por exemplo, as células que contêm "Laranjas" e "LARANJAS" serão tratadas da mesma forma.

2. A função COUNTIF retorna resultados errados ou incorretos quando usada para corresponder cadeias com mais de 255 caracteres.

Para cadeias correspondentes a mais de 255 caracteres, você pode usar o operador “&” ou a função CONCATENATE.

Por exemplo, você pode digitar = COUNTIF (A1: A10, “250 caracteres” e ”caracteres restantes) para ultrapassar o limite de 255 caracteres.

3. A função COUNTIF relata um erro (#Value!) Quando a fórmula que contém a função COUNTIF se refere a outra planilha fechada. Em outras palavras, a planilha referida precisa estar aberta.

4. Ao contar os valores do texto, verifique se os dados não contêm espaços à esquerda, espaços à direita, aspas ou caracteres não imprimíveis.