O Microsoft Outlook 2007 armazena uma grande variedade de dados para você, incluindo calendários, contatos e tarefas. Ele armazena essas informações em um arquivo PST, que contém as entradas de calendário do usuário, dados de mensagens e outras informações. Se quiser que vários usuários acessem o mesmo arquivo PST, você corre o risco de corromper o arquivo e perder dados. No entanto, existem maneiras de compartilhar dados e sincronizá-los com o servidor Microsoft Exchange. Você pode permitir que os usuários usem arquivos OST, que são versões offline do arquivo PST, ou pode copiar um arquivo PST e usar as cópias em vários computadores. Se você usar este método, será necessário repeti-lo para manter as cópias sincronizadas.
Arquivos offline sincronizados
Passo 1
Selecione "Ferramentas", "Contas de e-mail" e "Exibir ou alterar contas de e-mail existentes". Clique em “Avançar”.
Passo 2
Clique em “Microsoft Exchange Server” e depois em “Alterar”.
etapa 3
Selecione "Mais configurações", a guia "Avançado" e "Configurações do arquivo de pasta offline".
Passo 4
Digite o caminho para onde deseja que o arquivo OST no campo "Arquivo". Clique OK." Isso irá configurar seu arquivo OST.
Selecione "Ferramentas", "Enviar / Receber" e "Enviar / Receber Tudo" para sincronizar seu arquivo OST com o servidor.
Copiar e sincronizar arquivos PST
Passo 1
Clique em “Arquivo”, depois “Novo” e depois “Arquivo de dados do Outlook”.
Passo 2
Clique em “Arquivo de pastas particulares do Office Outlook (pst)” e, em seguida, clique em “OK”.
etapa 3
Digite um nome para o novo arquivo no campo “Criar ou abrir arquivo de dados do Outlook” e clique em “Abrir”.
Passo 4
Digite um nome que todos os usuários verão no campo "Nome para exibição" e clique em "OK".
Etapa 5
Copie o novo arquivo PST para um disco ou local de rede.
Etapa 6
Clique em “Arquivo” e depois “Importar e exportar”.
Etapa 7
Selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.
Etapa 8
Selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)" e clique em "Avançar".
Etapa 9
Digite o caminho ou navegue até o arquivo PST que você salvou na Etapa 5 e clique em “Avançar”.
Selecione o nível superior da hierarquia e clique em “Concluir”. Seus arquivos PST serão copiados. Você pode repetir conforme necessário para sincronizar os dados entre os computadores.
