Uma tarefa comum dada em uma aula do Excel e também em situações práticas relacionadas ao trabalho é separar o Nome e o Sobrenome. Você encontrará abaixo as etapas para separar o nome e o sobrenome no Excel.
Separe o nome e o sobrenome no Excel
A necessidade de separar o nome e o sobrenome no Excel surge devido aos nomes completos de alunos ou funcionários inseridos em uma única coluna do Excel.
Essa situação também ocorre quando os dados de alunos ou funcionários são importados de um programa de Entrada de dados ou Contabilidade para o formato Microsoft Excel.
Quando os Nomes são armazenados em uma única coluna do Excel, eles geralmente são armazenados como Nome Sobrenome, Sobrenome, Nome (vírgula que separa os dois) e também como Nome Sobrenome Midinitial.
Embora seja possível separar o nome e o sobrenome usando as fórmulas do Excel, a maneira mais fácil de separar o nome e o sobrenome no Excel é usar o 'Assistente de texto para coluna', conforme disponível no Microsoft Excel.
1. Nome e sobrenome separados usando o Assistente de texto para coluna
Siga as etapas abaixo para separar o punho e o sobrenome usando o assistente de texto em colunas, conforme disponível no Microsoft Excel.
1. Abra o arquivo do Excel que contém os nomes que você deseja separar.
2. Selecione toda a coluna que contém nomes> clique na guia Dados na barra de menus superior e clique na opção Texto em colunas na seção “Ferramentas de dados”.
3. Na próxima tela, selecione a opção Delimitado e clique no botão Avançar.
4. Na próxima tela, selecione o campo Espaço e clique em Avançar.
5. Na próxima tela, você pode escolher o destino para Nome e Sobrenome ou ir com a seleção existente e clicar no botão Concluir.
6. Depois de clicar no botão Concluir, você verá imediatamente os Nomes separados em Nome e Sobrenome.
Como você pode ver na imagem acima, os nomes foram separados em duas colunas diferentes.
2. Remova vírgula, nome e sobrenome separados no Excel
Se os nomes estiverem escritos no formato Sobrenome, Nome, você pode seguir as etapas abaixo para remover vírgula e separar Nome, Sobrenome.
1. Abra o arquivo do Excel que contém os nomes que você deseja separar.
2. Selecione a coluna inteira que contém nomes combinados> selecione a guia Dados na barra de menus superior e clique na opção Texto em colunas na seção "Ferramentas de dados".
3. Na próxima tela, selecione a opção Delimitado e clique no botão Avançar.
4. Na próxima tela, selecione Espaço e outros campos> digite ", " (Vírgula) na pequena caixa ao lado de "Outros" e clique no botão Avançar.
5. Na próxima tela, você pode escolher o destino para Nome e Sobrenome ou ir com a seleção existente e clicar no botão Concluir.
6. Depois de clicar no botão Concluir, você verá imediatamente os Nomes separados em Nome e Sobrenome.
3. Nome, sobrenome e sobrenome separados no Excel
Se os nomes estiverem no formato 'Nome próprio sobrenome inicial', as mesmas etapas fornecidas nos dois casos acima poderão ser usadas para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome.
1. Selecione toda a coluna que contém nomes> selecione a guia Dados na barra de menus superior e clique na opção Texto em colunas na seção "Ferramentas de dados".
2. Na próxima tela, você pode selecionar seu destino preferido para Nome, Nome do meio e Sobrenome ou aceitar o destino padrão e clicar no botão Concluir.
3. Depois de clicar em Concluir, você verá imediatamente o Nome separado em Nome, Meio e Sobrenome.
Se a inicial do meio não for necessária, você poderá excluir a coluna que contém a inicial do meio.
