Neste tutorial, você encontrará as etapas para Adicionar ou inserir caixa de seleção no Excel, a fim de criar uma lista de verificação interativa, relatório de inspeção ou lista de tarefas.
Inserir caixa de seleção no Excel
Como você já deve ter visto nos formulários on-line, uma caixa de seleção também conhecida como "Caixa de seleção" é uma pequena caixa quadrada que permite selecionar ou desmarcar uma opção clicando nela.
Clicar na caixa de seleção insere um ícone de marca de seleção na caixa de seleção, indicando que uma opção foi selecionada.
Caso você clique na caixa de seleção por engano, clique na mesma caixa de seleção novamente e isso desmarcará a opção e a marca de seleção será removida da caixa de seleção.
Como inserir a caixa de seleção no Excel
Embora seja fácil inserir uma caixa de seleção no Excel, muitos usuários têm dificuldade em encontrar a guia certa ou a opção para inserir a caixa de seleção no Excel.
Isso acontece porque a opção Inserir a caixa de seleção, a Caixa de Rádio e outras ferramentas interativas residem na guia Desenvolvedor, que não é ativada por padrão no Excel.
Portanto, o primeiro passo seria adicionar a guia Desenvolvedor ao menu da faixa de opções no Excel.
1. Adicione a guia Desenvolvedor ao menu Faixa de opções no Excel
A maneira mais rápida de adicionar a guia Desenvolvedor ao menu Faixa de opções no Excel é clicar com o botão direito do mouse em um espaço vazio no menu da faixa de opções e clicar na opção Personalizar a faixa de opções….
Na próxima tela, marque a pequena caixa ao lado de Desenvolvedor e clique em OK.
Se isso não funcionar, você pode tentar qualquer um dos métodos a seguir, conforme aplicável à versão do Microsoft Excel que você está usando no seu computador.
- Excel 2010 e posterior: clique em Arquivo> Opções> Personalizar faixa de opções> marque a opção Desenvolvedor e clique em OK.
- Excel 2007 e versões anteriores: Clique no botão Microsoft Office> Opções do Excel> Popular> Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções.
- Excel no Mac : clique na barra de ferramentas Personalizar Seta para baixo e escolha Mais comandos. Na tela Mais comandos, clique na guia Faixa de opções e marque a opção Desenvolvedor.
2. Adicione a caixa de seleção às células no Excel
Depois que a guia Desenvolvedor estiver ativada no menu da faixa de opções, você estará pronto para inserir caixas de seleção em qualquer uma das células da pasta de trabalho do Excel.
Antes de adicionar a caixa de seleção, certifique-se de preparar e finalizar a lista de itens em sua lista de verificação. Quando a lista de verificação estiver pronta, você poderá seguir as etapas para Inserir caixa de seleção no Excel.
1. Para inserir a caixa de seleção no Excel, clique na guia Desenvolvedor e marque a opção Caixa de seleção.
2. Em seguida, clique na célula na qual deseja inserir a caixa de seleção. Se necessário, você pode arrastar a caixa de seleção para a posição desejada usando as setas de quatro pontas (veja a imagem abaixo).
3. Quando a caixa de seleção estiver devidamente posicionada em sua célula, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção> clique em Editar texto e digite o título da caixa de seleção.
3. Copie a caixa de seleção para outras células
Depois de inserir a caixa de seleção na primeira célula, você pode copiar e colar a mesma caixa de seleção em todas as células necessárias.
1. Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção> selecione Copiar no menu contextual.
2. Selecione as células nas quais deseja inserir a caixa de seleção, clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha a opção Colar no menu contextual exibido.
Dessa forma, a mesma caixa de seleção e seu título serão colados nas células selecionadas e você não precisará seguir as etapas para inserir a caixa de seleção.
4. Vincular a caixa de seleção à célula no Excel
Embora as caixas de seleção tenham sido inseridas e você as marque e desmarque, não será possível contar as respostas ou usar as respostas da caixa de seleção em uma fórmula do Excel.
Para poder contar ou usar as respostas das caixas de seleção em uma fórmula do Excel, é necessário vincular as caixas de seleção às células individuais deles.
1. Clique com o botão direito do mouse na primeira caixa de seleção e clique em Controle de formato.
2. Na tela Controle de formato, clique na guia Controle> caixa Link da célula> e, em seguida, clique na célula que você deseja vincular à caixa de seleção e clique em OK.
3. Repita as etapas acima para todas as caixas de seleção restantes. Infelizmente, você terá que fazer isso individualmente.
4. Depois de vincular todas as caixas de seleção, clique nas caixas de seleção vinculadas e você verá "Verdadeiro" aparecendo nas caixas marcadas e "Falso" nas caixas de seleção desmarcadas.
5. Depois que as caixas de seleção estiverem vinculadas às células, você poderá Contar as respostas e usá-las em qualquer Fórmula do Excel.
Como você pode ver na imagem acima, contamos o número de alunos presentes e ausentes usando a função COUNTIF.
