Como corrigir células vazias e valores de erro na tabela dinâmica

Quando você usa cálculos em uma tabela dinâmica do Excel, pode encontrar # DIV / 0! valores de erro. Vamos seguir em frente e ver como corrigir valores de erro na tabela dinâmica.

Corrigir valores de erro na tabela dinâmica

Quando você obtém o valor do erro # DIV / 0! em uma tabela dinâmica do Excel, geralmente significa que você está tentando dividir um número por zero.

Tais valores de erro não parecem bons em uma tabela dinâmica e podem levantar questões desnecessárias sempre que você estiver tentando apresentar informações importantes a outras pessoas.

Felizmente, é possível corrigir esses valores de erro em uma Tabela Dinâmica do Excel, fazendo com que o Excel substitua esses Valores de Erro por um valor ou Texto definido personalizado.

1. Corrija # DIV / 0! Erro na tabela dinâmica

Pela nossa experiência, # DIV / 0! ocorrem erros na tabela dinâmica devido a uma fórmula incorreta ou erros de cálculo no arquivo de dados de origem que estão sendo usados ​​pela tabela dinâmica.

Portanto, é realmente importante garantir que não haja fórmula incorreta ou erro de cálculo no arquivo de dados de origem.

Se você estiver completamente satisfeito com as fórmulas e cálculos no arquivo de dados de origem, siga as etapas abaixo para corrigir # DIV / 0! erro na tabela dinâmica (se ainda estiver lá).

Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica no menu suspenso.

Na tela de opções da Tabela Dinâmica, marque a pequena caixa ao lado de Para mostrar o valor do erro: e digite NA (Não aplicável) ou qualquer outro texto que você deseja exibir na Tabela Dinâmica no lugar do Valor do erro.

Clique no botão OK para salvar esta configuração na pasta de trabalho.

Agora, sempre que a Tabela Dinâmica encontrar # DIV / 0! erro no arquivo de dados de origem, você verá NA (Não aplicável) na tabela dinâmica, em vez de ver um valor de erro.

Importante: Uma desvantagem desta solução é que ela pode mascarar erros futuros no arquivo de dados de origem. Portanto, sempre verifique se as fórmulas e cálculos no arquivo de dados de origem estão corretos e livres de todos os erros.

2. Corrigir células vazias na tabela dinâmica

Sempre que o arquivo de dados de origem de uma tabela dinâmica contiver espaços em branco (o que geralmente acontece), você poderá ver valores vazios ou inexistentes em determinadas células da tabela dinâmica.

Assim como outros erros, os valores vazios em uma Tabela Dinâmica não parecem bons e também podem levar à perda de tempo devido a perguntas sobre eles durante a sua apresentação.

Clique com o botão direito do mouse na sua Tabela Dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica no menu suspenso.

Na tela de opções da Tabela Dinâmica, marque a pequena caixa ao lado de Para mostrar células vazias: e digite "O" ou "NA" na caixa.

Clique em OK para salvar esta configuração.

Agora, todos os valores vazios na sua Tabela Dinâmica serão relatados como "0", o que faz mais sentido do que ver espaços em branco ou nenhum valor em uma Tabela Dinâmica.

3. Corrija o valor "em branco" na tabela dinâmica

Em vez de ver células vazias, você pode ver as palavras "em branco" sendo relatadas em uma Tabela Dinâmica. Como mencionado acima, esse erro está ocorrendo devido à presença de células vazias no seu arquivo de dados de origem.

Você pode corrigir esse erro usando valores personalizados (métodos como discutido acima) ou ocultar "em branco" na tabela dinâmica seguindo as etapas abaixo.

1. Identifique a localização dos valores em branco na sua Tabela Dinâmica. No nosso caso, a palavra "em branco" aparece na linha 8 e também na coluna C da tabela dinâmica.

2. Para ocultar os valores "em branco" na Tabela Dinâmica, clique na seta para baixo localizada ao lado de "Rótulos de linha". No menu suspenso, desmarque a pequena caixa localizada ao lado de em branco e clique no botão OK.

Isso ocultará todos os valores "em branco" na sua Tabela Dinâmica.