Como encontrar duplicatas no Excel usando formatação condicional

O recurso Formatação de Condicionamento no Excel destaca valores duplicados em um intervalo selecionado de dados. Você encontrará abaixo as etapas para encontrar duplicatas no Excel usando Formatação Condicional.

Encontre duplicatas no Excel usando formatação condicional

Tentar localizar manualmente valores duplicados em uma planilha do Excel contendo uma grande quantidade de dados pode ser uma tarefa tediosa.

Em vez de analisar e digitalizar os dados manualmente, você pode simplesmente selecionar o intervalo de dados e chamar o recurso de formatação condicional no Microsoft Excel para destacar dados duplicados.

Uma vez destacados os valores duplicados, facilita a correção desses valores excluindo ou modificando os valores duplicados, conforme necessário.

Então, vamos em frente e dê uma olhada nas etapas para encontrar duplicatas no Excel usando Formatação Condicional.

1. Encontre duplicatas no Excel

1. Abra o arquivo do Excel que contém dados que você deseja verificar se há duplicatas.

2. Usando o Mouse, selecione a seção inteira de dados que você deseja verificar quanto a valores duplicados.

3. Após selecionar os dados, verifique se você está na guia Início> clique em Formatação Condicional> Realçar Regras de Células e selecione a opção Valores Duplicados.

4. Na caixa de diálogo Valores duplicados, selecione o Formato condicional que você deseja aplicar para células com valores duplicados e clique em OK.

Depois disso, as células com valores duplicados serão destacadas, facilitando a alteração ou exclusão das células que contêm dados duplicados.

2. Remova valores duplicados no Excel

Se você precisar remover apenas valores duplicados, poderá removê-los todos de uma vez, seguindo as etapas abaixo.

1. Clique na guia Dados na barra de menus superior e selecione a opção Remover duplicatas na seção 'Ferramentas de dados'.

2. Na próxima tela, selecione as colunas das quais deseja remover duplicatas e clique em OK.

Nota: Todas as colunas serão pré-selecionadas na caixa de diálogo Remover duplicatas. Certifique-se de selecionar apenas as colunas das quais deseja remover valores duplicados.

3. Limpar formatação a partir de dados duplicados

Se você achar que certos valores duplicados são válidos e precisa permanecer nos dados, é possível limpar facilmente a formatação das células duplicadas.

1. Selecione a célula ou células da qual você deseja remover a formatação condicional.

2. Verifique se você está na guia Início> clique em Formatação condicional> Limpar regras e selecione a opção Limpar regras das células selecionadas.

Nota: Você pode selecionar a opção 'Limpar regras da folha inteira para limpar a formatação condicional de toda a folha de trabalho.

Isso removerá imediatamente o realce das células com valores duplicados e a planilha voltará ao seu formato original.