Embora seja verdade que os números não mentem, eles podem ocultar, disfarçar, camuflar, velar e ofuscar as informações sobre as quais você precisa avaliar e basear suas decisões. Às vezes, pode ser especialmente difícil obter conhecimento de resmas de dados brutos de planilhas do Excel. Você pode, no entanto, aproveitar as funções de gráfico do Excel para ajudá-lo a visualizar rapidamente os dados e obter insights enterrados nas linhas e colunas dos dados brutos da planilha.
Agregando Dados
Os gráficos da planilha permitem condensar ou resumir grandes quantidades de dados em uma seção pequena e retangular da planilha. Por exemplo, você pode criar uma planilha com linhas e colunas contendo dez anos de preços de fechamento de ações que o deixariam com os olhos vidrados e entorpecidos se tentasse analisá-los. Em vez disso, use as ferramentas de gráficos do Excel para criar uma linha ou gráfico de dispersão X-Y que pode ajudá-lo a visualizar as flutuações de preço de suas ações ao longo dos anos.
Expor padrões e tendências
Os gráficos podem ajudá-lo a ver os padrões e tendências que podem ser obscurecidos nas células da planilha. Os gráficos de linha, barra e área permitem que você deduza a direção e o momento dos dados ao longo do tempo ou em termos de outra unidade de medida. Por exemplo, um gráfico da temperatura global média diária e dos níveis do mar durante o século passado poderia ajudar os climatologistas a distinguir entre uma aberração climática de curto prazo e uma tendência genuína de aquecimento global ou resfriamento.
Expor dados remotos
Os gráficos de dispersão e de linha podem ajudá-lo a identificar valores discrepantes ou itens de dados que parecem fora do lugar ou não relacionados ao restante dos dados. Outliers podem ser causados por erros de digitação, mau funcionamento do instrumento ou dados simplesmente aleatórios e sem sentido que podem ser ignorados com segurança. Não apenas os dados remotos vão contra quaisquer padrões ou tendências mostrados no resto dos dados, eles podem distorcer ou distorcer médias, somas e outros cálculos analíticos que você queira realizar.
Comunicar dados complexos ou abstrusos
Os gráficos podem ajudar você ou as pessoas com quem você compartilha suas planilhas do Excel a compreender dados que são difíceis de visualizar ou compreender em palavras ou números. Os gráficos de pizza ajudam os visualizadores a entender percentuais, proporções e proporções instantaneamente. Os gráficos de barras e colunas permitem que você compare e classifique conjuntos de dados sem nem mesmo olhar para os números brutos que eles representam.
