No Microsoft Excel, você pode implementar funções de gráficos para processos comuns de negócios e locais de trabalho, como gerenciamento de riscos. Ao compilar uma lista de valores de probabilidade e impacto para atividades específicas, você pode calcular os riscos envolvidos e representá-los em um gráfico. Visualizar esses dados em um gráfico pode ajudar a priorizar abordagens de gerenciamento para riscos potenciais dentro de uma organização. A geração de um gráfico para gerenciamento de risco com base em tais valores pode ser obtida com alguns cliques no Excel.
Passo 1
Abra o Excel e crie uma planilha. Se você não tem uma planilha com a qual está trabalhando, crie uma agora. Em sua planilha, adicione cabeçalhos de coluna na linha 1 para "Atividade", "Probabilidade", "Impacto" e "Risco". Você usará a coluna "Atividade" para listar os nomes das atividades para as quais está calculando o risco, as colunas "Probabilidade" e "Impacto" para um valor que representa essas métricas para cada atividade e a coluna "Risco" para um cálculo baseado sobre os valores de probabilidade e impacto.
Passo 2
Liste suas atividades. Liste o nome de cada atividade em uma nova linha, na coluna A. Na coluna B, liste a probabilidade de cada atividade - por exemplo, um valor entre 1 e 10, ou entre 1 e 100, com o número mais alto significando maior probabilidade. Faça o mesmo para o impacto na coluna C. Na coluna D, calcule o risco de acordo com sua própria abordagem de gerenciamento de risco; por exemplo, multiplicando o impacto pela probabilidade de cada atividade. Você pode fazer isso copiando a seguinte fórmula na linha 2, coluna D:
= C2 * B2
Você pode então copiar isso da linha 2, coluna D e colá-lo nas linhas restantes da coluna D.
etapa 3
Gere um gráfico. Selecione os valores de dados da linha 2, coluna B, até a última linha na qual você tem uma atividade listada, coluna D. Na guia Inserir, selecione "Gráficos recomendados" e escolha a guia "Todos os gráficos". Role para baixo até ver a opção de gráfico de bolhas, que usa três valores de coluna. O gráfico de bolhas deve traçar automaticamente seus valores de impacto (coluna B) no eixo X, os valores de probabilidade (coluna C) no eixo Y e os valores de risco (coluna D) para ditar o tamanho da bolha. Você pode personalizar os recursos de exibição, por exemplo, para incluir os nomes das atividades que você listou, clicando no botão "Elementos do gráfico" e selecionando "Rótulos de dados".
Verifique seu gráfico. Você deve ver seus valores traçados no gráfico, com as bolhas maiores traçadas na parte superior direita do gráfico e as bolhas menores na parte inferior esquerda. As bolhas maiores na área superior direita representam riscos maiores que normalmente seriam considerados como requerendo atenção mais urgente do ponto de vista da gestão.
