Se você adicionar uma conta do Microsoft Exchange ao Microsoft Office Outlook, o Outlook sincronizará os dados no servidor Exchange com os dados em seu computador. Contatos, emails e calendários são sincronizados automaticamente por padrão. O Outlook salva os dados em seu computador para que possam ser acessados por outras pessoas. Para manter os dados no servidor Exchange, você deve interromper a sincronização. Os dados residirão apenas no servidor Exchange assim que você configurar o Outlook para interromper a sincronização automática.
Passo 1
Inicie o Microsoft Office Outlook. Clique em "Arquivo", clique no botão "Configurações da conta" e escolha "Configurações da conta" no menu. A janela Configurações da conta é aberta.
Passo 2
Selecione a conta de e-mail do Exchange e clique no botão "Alterar". A janela Alterar conta é aberta.
etapa 3
Desmarque a caixa "Usar modo de transferência em cache" na seção Configurações off-line para evitar que o Outlook sincronize os dados e os armazene no arquivo de dados off-line em seu disco rígido.
Clique em "Avançar" e em "Concluir". Feche a janela Configurações da conta e reinicie o Microsoft Outlook.
