O envio de um e-mail do Outlook formatado como um memorando fornece ao destinatário um lembrete visual de que a mensagem é uma comunicação oficial. Embora o Outlook não tenha um modelo de memorando integrado, você pode alterar as configurações de formatação para que sua mensagem esteja de acordo com o estilo de memorando geralmente aceito. Depois de formatar sua mensagem como um memorando, você pode salvar as configurações em um modelo para usar o mesmo estilo em memorandos futuros.
Passo 1
Clique em “Novo e-mail” no Outlook para abrir uma nova janela de mensagem.
Passo 2
Selecione a guia "Formatar texto" e clique dentro da área de mensagem para ativar as opções da faixa de opções.
etapa 3
Clique na pequena seta no grupo Parágrafo da faixa de opções. O Outlook abre uma caixa de diálogo onde você pode alterar as opções de formatação de parágrafo para corresponder ao formato de memorando comercial geralmente aceito.
Passo 4
Defina a configuração de Alinhamento para "Esquerda" para justificar à esquerda seu texto.
Etapa 5
Defina a configuração especial na seção Recuo para "Nenhum" para remover quaisquer recuos de novo parágrafo.
Etapa 6
Altere a configuração Line Spacing para "Single".
Etapa 7
Altere a configuração Depois na seção Espaçamento para pelo menos 8 pontos. Isso faz com que o Outlook insira uma linha em branco entre os parágrafos.
Etapa 8
Clique em "OK" para salvar as configurações do parágrafo.
Etapa 9
Selecione uma fonte fácil de ler, como Times New Roman ou Arial. Para uma aparência datilografada e antiquada, escolha Courier New.
Etapa 10
Salve a mensagem como um modelo para que você possa usá-la em memorandos futuros. Clique em "Arquivo", selecione "Salvar como" e altere a configuração "Salvar como tipo" para "Modelo do Outlook (* .oft)". Nomeie o modelo "Memorando" ou algo semelhante e clique em "Salvar".
Etapa 11
Insira os endereços de e-mail dos destinatários no campo Para e coloque o tópico do memorando no campo Assunto.
Etapa 12
Digite o texto do seu memorando na área de mensagem. Insira títulos de seção curtos ao mudar de assunto ou iniciar um novo segmento. Deixe uma linha em branco antes e depois de cada título.
Crie uma seção de cabeçalho na parte superior se desejar incluir essas informações no corpo da mensagem. As primeiras quatro linhas devem começar com "PARA:", "DE:", "DATA:" e "ASSUNTO:", com cada linha separada por uma linha em branco. Esta etapa é opcional, pois o cabeçalho do e-mail na parte superior da mensagem já segue o formato de memorando.
