Quando você permite que outras pessoas acessem seu calendário do Outlook, elas podem adicionar compromissos ou ver os horários em que você está disponível para reuniões. Para evitar que as pessoas o programem para o trabalho ou o convidem para reuniões durante os horários em que você não está trabalhando, você tem duas opções: alterar seu horário de trabalho, que permite que outras pessoas vejam quando você está livre ou ocupado, ou adicionar um compromisso recorrente ao seu calendário, bloqueando outras pessoas de agendá-lo durante esses períodos.
Mude o seu horário de trabalho
Passo 1
Inicie o Outlook, selecione “Arquivo”, clique em “Opções” e, em seguida, selecione “Calendário”.
Passo 2
Selecione seu horário de trabalho nas listas suspensas "Hora de início" e "Hora de término". Marque as caixas de seleção dos dias em que você trabalha nesses horários. Escolha dias diferentes para "Primeiro dia da semana" e "Primeiro dia do ano", se desejar.
Clique em "OK" para aplicar suas alterações.
Agende um compromisso recorrente
Passo 1
Inicie o Outlook, selecione "Calendário" no painel de pastas ou pressione "Ctrl-2" e, em seguida, selecione "Nova Reunião" no grupo Novo da guia Página Inicial.
Passo 2
Digite seu nome na caixa Assunto, seguido por "Horário não comercial" ou outra mensagem que descreva o horário que você está bloqueando.
etapa 3
Insira as datas e horas de início e término do seu horário não comercial. Por exemplo, digite "Segunda-feira (data) 17h00" na caixa Hora de início e "Terça-feira (data) 8h00" na caixa Hora final.
Passo 4
Clique na lista suspensa "Mostrar como" no grupo Opções da guia Página inicial e selecione "Fora do escritório". Clique em “Recorrência”, selecione “Diariamente” e, em seguida, escolha “Todos os dias da semana”. Clique em “OK” e, em seguida, clique em “Salvar e fechar”.
Crie uma reunião adicional para bloquear seu horário de fim de semana, se desejar. Defina a recorrência como semanal em vez de diária.
