O Outlook armazena seus dados de contatos em um arquivo PST que você pode usar para importar e exportar contatos entre o Outlook em computadores diferentes. Se desejar exportar os dados e usá-los no Excel, como para realizar uma mala direta ou imprimir etiquetas de endereço, você precisará exportar o arquivo PST para um arquivo CSV que o Excel possa ler. Para sincronizar os dois, repita este processo regularmente.
Passo 1
Abra o Outlook, selecione “Arquivo” e clique em “Abrir e Exportar”. Clique em "Importar / Exportar" para abrir o assistente de Importação e Exportação.
Passo 2
Selecione “Exportar para um arquivo” e clique em “Avançar”.
etapa 3
Clique em “Valores separados por vírgula” na lista “Criar um arquivo do tipo” e clique em “Avançar”.
Passo 4
Clique em “Contatos” no campo “Selecionar pasta para exportar de” e clique em “Avançar”.
Etapa 5
Navegue até o local onde deseja exportar o arquivo e clique em “Avançar”.
Etapa 6
Verifique se a opção "Exportar" está marcada e clique no botão "Mapear campos personalizados".
Etapa 7
Clique em qualquer campo listado na coluna "De" e arraste-os para a coluna "Para". Clique em "Limpar mapa" para remover todos os campos e, em seguida, clique em "Anterior" ou "Avançar" para ver os registros individuais. Se um "+" aparecer ao lado de um campo, você pode clicar nele para expandir a lista.
Etapa 8
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo e retornar ao assistente. Clique em "Concluir" para exportar o arquivo.
Abra o Excel, navegue até o local do arquivo e clique em "Abrir" para carregá-lo.
