A criação de filtros no Gmail permite classificar e agrupar e-mails e também encaminhar automaticamente e-mails com critérios de filtro especificados para pastas específicas da sua conta do Gmail. Se isso parecer interessante, vamos dar uma olhada em como criar filtros no Gmail.
Por que criar filtros no Gmail
Por padrão, todos os e-mails recebidos na sua conta do Gmail são entregues na Caixa de entrada. Esse arranjo leva a que todos os tipos de e-mails de vários contatos sejam acumulados na caixa de entrada.
Essa configuração padrão pode se tornar incontrolável e ineficiente ao lidar com um grande número de emails de vários remetentes.
Por exemplo, para encontrar um determinado email de um determinado remetente, você precisará passar por centenas ou milhares de emails na Caixa de entrada.
Portanto, a necessidade de criar filtros e direcionar e-mails com diferentes critérios de filtro para diferentes marcadores (ou pastas, como o Google os chama) na sua conta do Gmail.
Por exemplo, você pode criar um filtro para direcionar todos os e-mails do Skype, Netflix e outros serviços de assinatura para um novo rótulo chamado "Recibos" na sua conta do Gmail.
Como criar filtros no Gmail
O Gmail permite criar filtros e marcadores ao mesmo tempo ou criar marcadores primeiro e depois aplicar filtros aos marcadores pré-criados.
Nesse caso, optamos por criar um filtro e um rótulo ao mesmo tempo.
1. Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito e clique em Configurações.
2. Na tela Configurações, clique no link Filtros e endereços bloqueados (veja a imagem abaixo).
3. Na próxima tela, clique na opção Criar um novo filtro (veja a imagem abaixo)
4. Na próxima tela, você pode especificar Critérios de Filtro, como Nome do Remetente, E-mail do Remetente, Assunto, Possui Anexo, Possui Palavras e outros Critérios.
Depois de especificar os Critérios de filtro (do remetente, neste caso), clique em Criar filtro com este link de pesquisa.
5. Na próxima tela, selecione Aplicar a opção Rótulo. Em seguida, clique em Escolher rótulo e selecione a opção Novo rótulo no menu suspenso.
6. No pop-up exibido, digite um Nome para o seu novo rótulo e clique em Criar.
7. Depois que o novo rótulo for criado, selecione Ignorar a caixa de entrada e Aplicar filtro às opções correspondentes e clique no botão Criar filtro.
Pule a caixa de entrada: os emails recebidos com os critérios de filtro correspondentes irão pular a caixa de entrada e chegar diretamente ao novo filtro (pasta) que você criou.
Aplicar também filtros a mensagens correspondentes: selecionar esta opção move as mensagens existentes com os Critérios de filtro correspondentes da Caixa de entrada para o novo rótulo ou pasta que você acabou de criar.
8. Depois de clicar no botão Criar filtro, o Gmail criará um novo rótulo com os critérios de filtro especificados e o colocará no menu da barra lateral, na guia Categorias.
Agora, todos os e-mails correspondentes aos critérios de filtro definidos serão direcionados diretamente para o novo rótulo.
