Os arquivos DOT são modelos usados no Microsoft Word. Um modelo é semelhante a um cortador de biscoitos; você pode usá-lo para criar objetos idênticos. O Microsoft Word vem com um suprimento de modelos gratuitos que contêm layouts diferentes. Um modelo de inventário, por exemplo, pode conter tabelas e cabeçalhos pré-construídos que você pode usar para documentar e gerenciar itens de inventário. Se as pessoas em sua empresa usam modelos de arquivo DOT enquanto trabalham no Word, você pode editar esses arquivos DOT para atender às suas necessidades.
Editar arquivo DOT
Inicie o Word, clique em “Arquivo” e clique em “Novo”. A janela de seleção de arquivo é aberta. Encontre o arquivo DOT que deseja atualizar e clique duas vezes nele para abri-lo. Quando o documento é aberto, você pode ver uma variedade de itens, incluindo títulos, imagens, logotipos, parágrafos formatados e até mesmo tabelas. Os itens que você vê dependem da maneira como o autor do modelo o projetou.
Digite o que quiser no modelo. Adicione seus próprios controles de imagem, caixas de texto, texto e tudo o mais que você precisar para criar o modelo que deseja.
Exclua objetos indesejados clicando neles e pressionando a tecla “Delete”. Exclua o texto existente destacando-o e pressionando “Excluir”.
Reposicione objetos existentes movendo-os para novos locais. Continue personalizando o documento até obter a aparência desejada.
Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como" para abrir a janela Salvar como. Clique em "Salvar" se quiser substituir o modelo existente ou digite um novo nome na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em "Salvar". Você ou outras pessoas agora podem usar o modelo para criar novos documentos do Word.
Use o modelo para criar um novo documento
Clique em “Arquivo” e depois em “Novo”.
Clique em “Novo do existente” para abrir uma janela de seleção de arquivo que exibe as pastas do seu disco rígido.
Encontre o arquivo DOT que você atualizou e clique nele para selecionar esse arquivo.
Clique em “Criar de novo”. O Word cria um novo documento usando o arquivo DOT modificado como modelo.
Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como” quando estiver pronto para salvar o arquivo.
Digite um nome para o arquivo na caixa de texto “Nome do arquivo”. Clique na caixa suspensa “Salvar como tipo” e selecione um dos tipos de arquivo que aparecem na lista que aparece. Você verá opções como .doc e .docx. Esses são os tipos de arquivo normais que você vê ao salvar um documento comum do Word. Você pode até escolher o tipo de arquivo .dot se desejar salvar o documento como um novo modelo com um nome de arquivo diferente. Por padrão, o Word exibe o nome do arquivo original na caixa de texto "Nome do arquivo". Também deixa o tipo de arquivo original na caixa suspensa "Salvar como tipo". Se você não alterar esses valores, substituirá o arquivo DOT no qual baseou o novo documento.
Pontas
O Word 2007 e o Word 2010 podem abrir e gerenciar arquivos DOTX; esses arquivos, como os arquivos DOT, são modelos. Se você estiver trabalhando no Word 2007 ou Word 2010, poderá escolher o tipo de arquivo DOTX ao salvar o modelo modificado, se desejar. Se você salvar usando esse formato, lembre-se de que as pessoas que usam o Word 97 ou Word 2003 não conseguirão abrir o arquivo DOTX. Essas versões do Word suportam apenas arquivos DOT.
