Quer você esteja falando sobre cartas familiares preciosas ou correspondência comercial vital, algumas informações são valiosas demais para serem perdidas. Mesmo que seu e-mail esteja protegido contra falhas mecânicas nos servidores do Google, você ainda pode perder dados em caso de inatividade da conta ou roubo de identidade. Por isso, é uma boa ideia fazer backup de seu e-mail regularmente. O Gmail não oferece um método direto de exportação de e-mail em massa, mas você pode obter o mesmo resultado usando um programa de terceiros para baixar seu e-mail.
POP e IMAP
As soluções mais abrangentes requerem a ativação de POP ou IMAP no Gmail primeiro e, em seguida, usar um desses serviços para baixar seu e-mail para um cliente de e-mail dedicado como Thunderbird ou Outlook, para um dispositivo inteligente como o iPhone ou para um programa de terceiros dedicado a e-mail arquivamento como o Backup do Gmail. Depois de baixar os e-mails, você poderá fazer o que quiser com eles. Não se deixe intimidar pelas siglas. “POP” significa Post Office Protocol e “IMAP” significa Internet Message Access Protocol, e tudo o que realmente significa é que ambos fornecem uma maneira de recuperar e-mail de um servidor remoto, como os servidores do Gmail do Google.
Configuração e riscos
O Gmail oferece serviço gratuito para POP e IMAP. Você pode ativar qualquer um deles nas configurações do Gmail. O Gmail também oferece suporte para ajudá-lo a configurar seu cliente para que você não tenha que fazer isso sozinho se não souber o que fazer. No entanto, tenha o cuidado de definir as configurações corretamente ao fazer isso. Se você não prestar atenção, poderá causar a exclusão acidental de e-mails de sua pasta do Gmail após baixá-los ou contaminar seus backups de e-mail atualizando-os regularmente.
Filtros do Gmail
Como uma alternativa menos poderosa, mas mais fácil para POP ou IMAP, você pode usar os filtros do Gmail para encaminhar automaticamente e-mails recebidos para um cliente de e-mail dedicado, onde você pode fazer com o e-mail como quiser - como se tivesse baixado usando POP ou IMAP. Você pode configurar filtros nas configurações do Gmail.
Gmail offline
O Google oferece um aplicativo chamado Gmail Off-line que permite usar o Gmail sem uma conexão com a Internet. Ele funciona baixando todas as informações necessárias para executar o Gmail em seu computador pessoal, incluindo todos os seus e-mails, marcadores, contatos e outras informações pessoais. Isso significa que você pode acessar seus e-mails offline e até mesmo enviar novos - embora eles não sejam realmente enviados, nem você receba e-mails, até que você se conecte à Internet novamente. Se você não precisa exportar permanentemente seu e-mail ou movê-lo para um novo formato de arquivo, mas simplesmente deseja acessá-lo off-line, o Gmail off-line pode ser a melhor solução.
